Gestión de los Costos

Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:

• Dividir por el SPI.
• Multiplicar por el SPI.
• Multiplicar por el CPI.
• Dividir por el CPI.

La estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:

• El costo del trabajo completado.
• El valor del trabajo llevado a cabo.
• El costo total anticipado a la conclusión del proyecto.
• Lo que costará terminar el proyecto.

Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) = 325, ¿cuál es la variación del costo (CV)?

• 350
• -75
• 400
• -50

El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del costo del proyecto. Te explica que el proceso de elaboración del presupuesto exige que los directores hagan estimados pesimistas para asegurarse deque se asigne dinero suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?

• Agregar el 30 por ciento como un monto total de fondo para contingencias para enfrentarse a los riesgos del proyecto.
• Agregar el 30 por ciento a tu estimado de costo repartiéndolo uniformemente a lo largo de todas las actividades del proyecto.
• Crear una primera línea base de costos para la asignación del presupuesto y una segunda para el plan para la dirección del proyecto real.
• Pedir información sobre los riesgos que podrían conducir a que tu estimado sea demasiado bajo.

La estimación análoga:

• Utiliza técnicas de estimación ascendente.
• Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecución del proyecto.
• Utiliza técnicas de estimación descendente.
• Calcula los estimados utilizando los costos históricos reales detallados.

Todas las siguientes son salidas del proceso Estimar los Costos EXCEPTO:

• Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha estimado.
• La prevención de que se incluyan cambios inadecuados en la línea base de costos.
• Una indicación del rango de costos posibles para el proyecto.
• Documentación de cualquier supuesto que se hizo durante el proceso Estimar los Costos.

El enfoque principal del costeo del ciclo de vida es para:

• Estimar los costos de instalación.
• Estimar los costos de operación y mantenimiento.
• Considerar los costos de instalación durante la planificación de costos del proyecto.
• Considerar los costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto.

¿La medición del desempeño de costos se lleva a cabo MEJOR si se realiza de cuál de las siguientes maneras?

• Pedir a cada miembro del equipo un porcentaje completado e informándolo en un informe mensual de progreso
• Calcular el valor ganado y usar los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y realizar proyecciones del desempeño futuro
• Usar la regla de 50/50 y garantizar que el costeo del ciclo de vida sea menor que el costo del proyecto
• Enfocarse en la cantidad que fue gastada el mes pasado y en la que será gastada el mes siguiente

Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,89 significa:

• En este momento esperamos que el proyecto total cueste 89 por ciento más de lo planificado.
• Una vez completado el proyecto, habremos gastado 89 por ciento más de lo planificado.
• El proyecto progresa a 89 por ciento del ritmo previsto.
• El proyecto está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido.

Un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,76 significa:

• Te has excedido del presupuesto.
• Te has adelantado al cronograma.
• Estás progresando a 76 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.
• Estás progresando a 24 por ciento del ritmo que se planificó originalmente.