Unidad 7 Logística- Recepción y registro de mercancías

El pedido lo expide

• El vendedor 
• El comprador 
• El vendedor pero lo tiene que firmar el comprador
• El agente comercial

El albarán o nota de entrega se debe cotejar con:

• La factura
• El pedido
• La mercancía recibida
• Tanto con el pedido como con la mercancía recibida

El contenido del albarán o la nota de entrega debe mencionar:

• El número de bultos
• Los géneros solicitados
• Los géneros servidos
• El nombre del transportista

Cuando recibimos menos cantidades de las solicitadas, el procedimiento a seguir es:

• Firmar el recibí del albarán indicando no conforme en las observaciones
• Indicar No conforme y firmar no recibí
• Se procede a su devolución y se firma la aceptación

Sirve para hacer un seguimiento de los pedidos emitidos

• Hoja de pedido
• Albarán
• Hoja o libro de pedidos emitidos
• Hoja de solicitud

Sirve de base para confeccionar la factura y acreditar que el vendedor ha entregado la mercancía al comprador

• Pedido
• Hoja de registros emitidos
• Albarán
• Nota de transportista

Se confecciona para solicitar materiales al almacén central

• Hoja de pedido
• Hoja de pedidos emitidos
• Hoja de solicitud
• Hoja de recepción

Lo expide el comprador para solicitar al proveedor los artículos que necesita comprar

• Hoja de pedido
• Albarán
• Hoja de solicitud
• Lo puede hacer por teléfono sin ningun documento

Para solicitar artículos sobre cuyas existencias se ha fijado un stock mínimo y está por debajo

• Pedido normal
• Pedido extraordinario
• Pedido de reposición
• Pedido programado

El sistema estándar y universal para la transmisión electrónica de información y documentos se denomina

• Electric Data International EDI
• Electronic Data Interchange EDI