Segundo Encuentro de Catalogación y Archivo

También llamado marcar, se señala con color el nombre determinado.

• Distribuir

• Codificar

• Inspección

Según la imagen consiste en colocar los papeles o documentos dentro de su respectiva carpeta .

• Codificar

• Catalogar

• Archivar

Fue patentado por la casa Remintong Rand, consta de guías alfabéticas ( 25 ) que cubren el alfabeto completo .

• Archivo cronólogico

• Sistema Alfabético Variadex

• Archivo numérico

Se encuentran en dos tamaños, carta y legal corrientemente tienen varios quiebres en su parte inferior que sirven para ir acondicionando el fondo, de acuerdo con el número de documentos.

• Expediente

• Carpetas

• Guías

Llevan la pestaña en la primera posición. Sirven para indicar divisiones mayores . Por ejemplo, las distintas letras del alfabético .

• Guías Secundarias

• Guías principales

• Guías especiales

Determina si el siguiente enunciado es falso o verdadero

Para ordenar alfabéticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona, así

JORGE ACUÑA se invierte ACUÑA JORGE

• Falso

• Verdadero

Cuando un corresponsal tiene 5 o mas documentos deben abrirse carpeta individual . Llevan el nombre del lugar.

• Carpetas individuales

• Carpeta miscelaneas

• Carpeta alfabética

Según la imagen es muy útil para el archivo geográfico , sirven en aquellos casos en que no sabemos el lugar de donde procede la persona.

• Archivo

• Afiches

• Tarjetero

Son todos aquellos que se archivan por fecha , sirve para vencimiento o recordatorio

• Archivo geográfico

• Sistema de archivo cronologico

• catalogar

Son todos aquellos que corresponden a los sumerios en la Antigua Mesopotamia, durante la Edad de Bronce

• Tarjetero

• Archivo

• Expediente