Examen Capítulo 03 - Entorno en el que Operan los Proyectos

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:

• Presupuesto

• Plan de Distribuir la información

• Registro de Riesgos

• Cronograma

El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:

• Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto

• Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto

• Ejecución del proyecto / Monitoreo y control del mismo

• Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto

El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?

• Completar los paquetes de trabajo

• Realizar el plan para la dirección del proyecto

• Completar la validación del alcance

• Control integrado de cambios

Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que requiere más iteraciones?

• Grupo de procesos de planificación

• Administrar las adquisiciones

• Grupo de procesos de cierre

• Plan de comunicaciones

Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?

• Registros históricos para proyectos futuros

• Registro de planificación para el proyecto actual

• Informar al equipo acerca de lo que ha hecho el director del proyecto

• Informar al equipo sobre el plan para la dirección del proyecto

Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:

• El director del proyecto

• El equipo

• El patrocinador

• Los interesados

La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para

los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:

• Estar incluidos en las actividades que habrán de llevarse a cabo durante el cierre del proyecto

• Tener una fase distinta en el ciclo de vida del proyecto, pues se gasta una parte importante de los costos del ciclo de vida en mantenimiento y operaciones

• No ser vistos como parte del proyecto

• Ser vistos como un proyecto separado

¿Qué es un programa?

• Una iniciativa empezada por la dirección

• Un medio por el cual obtener beneficios y control de proyectos relacionados

• Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada

• Una regulación gubernamental

Una compañía está haciendo un esfuerzo por mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?

• Crear planes para la dirección del proyecto

• Crear lecciones aprendidas

• Crear diagramas de red

• Crear informes del estado

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?

• Iniciación

• Antes del proceso de dirección de proyectos

• Planificación

• Ejecución