Ley 594 de 2000

¿UNA EMPRESA PRIVADA ESTÁ OBLIGADA A CUMPLIR CON LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS?

• Si

• No

¿QUIÉNES CONVALIDAN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE UNA EMPRESA PRIVADA?

• Las empresas privadas

• Las empresas privadas que cumplen funciones públicas o prestan servicios públicos

• El Consejo Territorial de Archivos

• Ninguna de las anteriores

DE ACUERDO CON EL ARTICULO 1 LA LEY 594 DE 2000 ¿Cuál es su objetivo?

• Comprender a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley

• Hacer referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

• Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado

¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS ARCHIVOS JURÍDICOS?

• Archivos de entidades del orden metropolitano, Archivos de entidades del orden municipal.

• Archivo general de la nación, archivo General del Departamento, archivo general del municipio, archivo general del distrito.

• Archivos de entidades del orden nacional, archivos de entidades del orden departamental, archivos de entidades del orden distrital.

¿QUÉ ES ARCHIVO HISTÓRICO?

• Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente

• Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.

• En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva

¿QUÉ ES UN ARCHIVO DE GESTIÓN?

• En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia

• Es aquel que comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten

• Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

¿QUÉ ES UNA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL?

• Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados.

• Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

• Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Documento original.

¿ES OBLIGACIÓN DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ELABORAR INVENTARIOS DE LOS DOCUMENTOS QUE PRODUZCAN EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES?

• Falso

• Verdadero

¿QUÉ DICE EL ARTÍCULO 11 DE LA LEY 594 DE 200?

• Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos, y técnicos de un archivo

• El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística

• Conjuntos de estrategias organizacionales

¿QUÉ ES UN ARCHIVO CENTRAL?

• Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

• Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten.

• En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia