Prosedur Pencatatan Surat atau Dokumen

Moma travel membalas surat dari Sundanese Travel yang menerangkan bahwa CEO tidak bisa mengikuti kegiatan pameran travel. surat Moma travel tersebut bagi sundanese travel merupakan surat

• Masuk

• Keluar

• Penting

• Biasa

• Rahasia

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar

• Agenda

• Ekspedisi

• Kartu kendali

• Disposisi

• Instruksi

Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat sehingga bila diperlukan dapat ditemukan dengan mudah adalah

• Bahan ajar agenda

• Lembar disposisi

• Kartu kendali

• Kartu indeks

• Kartu tunjuk silang

Informasi yang terkandung dalam suatu surat tidak terdapat dalam surat lain. ini merupakan salah satu kriteria dari

• Surat penting

• Surat Biasa

• Surat Rahasia

• Surat Resmi

• Surat Sangat rahasia

Penanganan berkas yang dilakukan secara terpusan merupakan pola dari kegiatan administrasi

• Desentralisasi

• Orientasi

• Kulturasi

• Sentralisasi

• Otomasi

Pengurusan surat (surat masuk dan surat keluar) dapat dilakukan dengan beberapa cara, kecuali

• Sistem buku agenda

• Sistem Arnas

• Sistem Tata naskah

• Sistem Kartu Kendali

• A dan C Benar

Tabel diatas meruapakan format dari tabel

• Buku Ekpedisi

• Buku Disposisi

• Buku Agenda Surat masuk

• Buku Agenda surat keluar

• Buku lembar pengantaran surat

Penerimaan surat dapat dilakukan oleh mereka yang biasa berada di bagian depan, kecuali

• Frontliners

• Satpam

• Receptionist

• Concierge

• Cleaning service

fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut, kecuali

• alat pengendali surat masuk dan keluar

• alat pelacak surat

• arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses

• pengganti bahan ajar agenda dan ekspedisi

• Memudahkan penyusunan arsip

Kartu kendali (KK) terdiri dari tiga rangkap dan KK I disimpan oleh

• Penata Arsip

• Pengarah surat

• Pengolah surat

• Pencatat surat

• Penerima surat