PENULISAN SURAT RASMI DAN MEMO

Apakah definisi Surat Rasmi ?

• Karangan tidak berformat

• Karangan berstruktur dan terperinci

• Karangan berformat untuk penyaluran maklumat rasmi

• Karangan berimpak tinggi

Format Surat Rasmi diperkenalkan oleh ...

• Jabatan Pendaftaran Negara

• Jabatan Pendidikan

• Institut Terjemahan Negara

• Jabatan Perdana Menteri

Antara ciri-ciri penggunaaan bahasa yang betul dalam penulisan surat rasmi ...

• Bahasa yang penuh dengan perlambangan dan simbolik

• Bahasa yang digunakan mudah,tepat,padat, dan betul dari segi ejaan, tatabahasa dan tanda baca

• Bahasa yang penuh dengan kiasan dan gaya bahasa sastera

• Bahasa retorik dan penuh ambiguiti

Arahan keseragaman format surat rasmi terkandung dalam ...

• Surat Pekeliling Am Bil.8 Tahun 1980 bertarikh 1 Oktober 1980

• Perintah Am Kerajaan Malaysia Bil.2/Tahun 1980

• Surat Pekeliling Am Bil.10 Tahun 1980 bertarikh 1 Oktober 1980

• Surat Pekeliling Am Bil 6 Tahun 1980 bertarikh 1 Oktober 1980

Ciri-ciri BUKAN format surat rasmi

• Bersifat formal dan tidak menyentuh perkara-perkara peribadi

• Bahasa yang mudah,tepat dan jelas

• Mesti ada alamat pengirim dan alamat penerima

• Menggunakan bahasa kiasan dan ungkapan dalam surat rasmi

Antara BUKAN tujuan penulisan surat rasmi adalah ...

• Memohon pekerjaan

• Memohon cuti

• Memohon kenalan

• Membuat aduan ketidakpuasan

Alamat pengirim dan penerima dalam surat rasmi mestilah ...

• Di sebelah kiri bahagian atas surat

• Di sebelah kiri bahagian bawah surat

• Di sebelah kanan bahagian atas surat

• Di bahagian bawah sebelah kiri surat

Tarikh dalam penulisan surat rasmi mestilah ...

• Di sebelah kanan surat , sebaris dengan baris akhir alamat pengirim

• Di sebelah kanan, bahagian bawah surat sebaris dengan tandatangan pengirim

• Di sebelah kanan surat , sebaris dengan baris akhir alamat penerima

• Di tengah-tengah isi surat selepas perenggan pertama

Selepas menulis alamat pengirim ...

• Garis panjang melintang digaris sebelum menulis alamat penerima

• Buat satu kurungan untuk menulis nama penerima

• Terus menulis alamat penerima tanpa garis panjang melintang

• Tulis perkara atau tajuk surat dalam satu baris

Panggilan hormat atau kata ganti diri dalam surat rasmi hendaklah ..

• Di tulis sebelah kiri surat selepas alamat penerima

• Di tulis sebelah kiri surat selepas alamat pengirim

• Di tulis sebelah kiri surat selepas menulis tajuk atau perkara

• Di tulis sebelah kiri surat sebelum tandatangan pengirim