Quiz SOP Pengadaan (A)

Beauty contest adalah presentasi yang dilakukan dalam rangka untuk memenuhi kriteria penilaian sesuai dengan...

• RKS dan syarat- syarat
• TOR (term of Reference)
• Daftar Htam (Black list) penyedia barang dan jasa
• RKS/KAK dan TOR

Jika Vendor /penyedia barang dan jasa tidak melaksanakan pekerjaan sesuai dalam kontrak/surat perintah kerja dan melakukan kesalahan, penyimpangan dan /atau pelanggaran dalam proses pemilihan penyedia maupun dalam pelaksanaannya sesuai ketentuan maka penyelengara/pemilik pekerjaan berhak untuk..

• Melakukan teguran secara tertulis kepada vendor /penyedia barang dan jasa
• Menegur secara lisan kepada petugas yang diberikan kepercayaan oleh vendor /penyedia barang dan jasa
• Menerbitkan daftar Hitam (Black list) dalam jangka waktu tertentu dengan tidak boleh mengikut kegiatan /proses pekerjaan di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)
• Menghentikan proses pekerjaan yang dilakukan oleh vendor/penyedia barang dan jasa

Kontrak harga satuan adalah :

• Kontrak yang jenis-jenis pekerjaannya sudah dapat ditentukan dengan tepat pada saat pembuatan desain, namun besaran volumenya masih belum dapat dipastikan
• Kontrak yang harga satuannya telah pasti, namun jenis-jenis pekerjaannya masih mungkin berubah
• Kontrak yang jenis – jenis pekerjaan, perkiraan besaran volume, dan harga satuan masing-masing sudah dapat dihitung dengan tepat pada saat pembuatan desain
• Kontrak yang jenis - jenis pekerjaanya belum dapat diidentifikasi pada saat pembuatan rencana, namun perkiraan nilai kasarnya dapat ditentukan

Pemilihan penyedia pengadaan yang dilakukan dengan metode

• Pelelangan/seleksi umum, pelelangan terbatas/seleksi terbatas, pemilihan langsung/seleksi langsung, penunjukan langsung, pengadaan langsung, pembelian langsung
• Pelalangan/seleksi umum, pelelangan terbatas/seleksi terbatas,pemilihan langsung/seleksi langsung
• Penunjukan langsung, pengadaan langsung, pembelian langsung
• Jawaban a,b,dan c salah

Dokumen Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa adalah

• Dokumen yang disiapkan dan ditetapkan oleh penyelenggara dan pengguna sebagai pedoman dan persyaratan dalam proses pemilihan penyedia
• Seluruh dokumen yang disusun oleh penyelenggara dan disampaikan kepada peserta/calon penyedia yang menjelaskan persyaratan administrasi yang harus di penuhi oleh pelaku usaha
• Seluruh dokumen yang disusun oleh penyelenggara dan disampaikan kepada peserta /calon penyedia yang isinya berupa syarat pemenuhan kompetensi, kemampuan usaha dan /atau persyaratan lain sebagai referensi penyedia
• Dokumen yang disampaikan oleh peserta/calon penyedia yang telah tercantum dalam DPUT meliputi dokumen persyaratan administrasi tambahan, dokumen persyaratan kualifikasi, dokumen persyaratan teknis dan dokumen penawaran harga

Surat keputusan Direksi tentang Pengadaan Barang dan Jasa yang berlaku saat ini adalah

• SK Direksi nomor HK.568/2/6/2/PI.II-17 tanggal 2 Juni 2017 tentang Pengadaan Barang /Jasa dilingkungan Pelabuhan Indonesia II (Persero)
• SK Direksi nomor HK.56/13PI.II-12 tanggal 19 November 2012 tentang Pengadaan Barang /Jasa dilingkungan Pelabuhan Indonesia II (Persero)
• SK Direksi nomor HK.01/3/1/ADP/UT/ PI.II-19 tanggal 1 Maret 2019 tentang Pengadaan Barang /Jasa dilingkungan Pelabuhan Indonesia II (Persero)
• SK Direksi nomor HK.01/1/3/1/ ADP/UT/ PI.II-19 tanggal 1 Maret 2019 tentang Pengadaan Barang /Jasa dilingkungan Pelabuhan Indonesia II (Persero)

Ketentuan pengadaan barang /jasa yang diatur dalam Surat Keputusan Direksi ini tidak berlaku untuk pengadaan antara lain sbb

• Penggalangan dana/modal perusahaan
• Executive search service, penasehat ahli, sewa lahan, barang seni, tiket psawat, hotel
• Pengadaan tinta printer , catering, ATK
• Pilihan a dan b bener

Hal utama yang menjadi tugas pokok pengguna barang dan jasa adalah :

• Membuat dan menyusun dan menyiapkan dokumen teknis yang meliputi rencana kerja dan syarat (RKS) teknis/kerangka acuan kerja (KAK)/tern of reference (TOR) dan kreteria evaluasi teknis pengadaan barang /jasa, termasuk dokumen sebagai dasar dokumen kualifikasi
• Membuat rencana anggaran biaya (RAB) dan surat permintaan dan pengadaan pekerjaan/barang (SPPP/SPPB) dan mengakukan alokasi anggaran ke direktorat keuangan pada kantor pusat atau divisi /bagian keuangan pada cabang pelabuhan
• Jawaban a dan b benar
• Menetapkan pemenang penyedia pengadaan barang dan jasa

Setiap permohonan pelaksanaan pemilihan penyedia barang /jasa yang diajukan oleh pengguna harus melengkapi dokumen antara lain

• Dokumen surat keterangan Domisili Perusahaan (TDP), Surat Ijin Usaha (SIUP/SITU),Dokumen Pajak, Dokumen tenaga ahli
• Dokumen HPS/OE, Dokumen Teknis (RKS/KAK, Gambar jika perlu, kriteria evaluasi, Justifikasi ) dn dokumen Hazard and Risk assesment K3
• Dokumen daftar rekanan terseleksi
• KTP dan Kartu Keluarga

Pengadaan jasa konsultansi melalui Badan Usaha berbadan Hukum yang dilaksanakan dengan metode pengadaan langsung nominalnya

• Sampai dengan Rp.500.000.000,- (lima ratus juta rupiah)
• Di atas Rp.500.000.000,- (lima ratus juta rupiah
• Sampai dengan Rp.300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah)
• Di atas 1.000.000.000 (satu milyard rupiah)