PENGENDALIAN ADMINISTRASI 1

Kegiatan yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan disebut …

• Pembukuan

• Pencatatan

• Agenda

• Administrasi

• Buku register

Setiap kasir Alfamart harus menulis jumlah setorannya di buku register PickUp setiap setoran minimal ....

• Rp. 1000.000,-

• Rp. 1.500.000,-

• Rp. 500.000,-

• RP. 2.500.000,-

• Rp. 3.000.000,-

Yang bukan termasuk ke dalam jenis administrasi crew adalah ....

• Buku register SO rokok

• Buku register penjualan manual

• Buku Register Pick up/setoran kasir

• Buku Register SO Grand

• Buku register pelanggan

Cara penyusunan uang kembalian yang benar adalah sebagai berikut, kecuali ....

• Meletakkan kertas struk diatas uang kembalian

• Meletakkan kertas struk paling bawah

• Metakkan uang yang memiliki nilai nominal terbesar diatas kertas struk dan dibawah uang yang memiliki nilai nominal lebih kecil

• Meletakkan kembalian uang recehan diatas uang kertas

• Gunakan dua tangan saat memberikan uang kembalian

Selisih dari penjualan actual, dengan penjualan bersih pada saat clerek / tutup shift disebut ...

• Variance

• Kas Minus

• Kas Plus

• Kas Imbang

• Modal awal

Yang merupakan penyebab terjadinya variance minus (-) adalah ....

• Melakukan transaksi kasir sesuai ketentuan yang telah ditetapkan

• Selalu memberikan permen kepada pelanggan untuk setiap kembalian sebesar Rp. 500,-

• Tidak menginput produk, sedangkan pelanggan sudah memberikan uangnya

• Tidak mengembalikan uang recehan Rp.500,-

• Modal awal tidak dihitung

Salah satu cara untuk mencegah terjadinya variance plus dan minus yaitu ....

• Selalu menghitung uang modal awal setiap pergantian shift

• Jumlah permen yang akan digunakan tidak perlu dihitung

• Setiap uang pick up yang diberikan kepada pejabat tidak perlu dicatat

• Tidak perlu menyebutkan total belanjaan kepada pelanggan

• Tidak perlu menghitung uang kembalian yang diberikan kepada pelanggan

Salah satu penyebab variance plus (+) yaitu …

• Modal awal tidak dihitung, sehingga tidak mengetahui uang modal jumlahnya tidak sesuai

• Tidak menghitung ulang modal tambahan yang diberikan Pejabat Toko

• Tidak mencatat uang modal tambahan yang diberikan pejabat toko

• Salah ketik nominal hasil setoran saat clerek

• Uang kembalian dibawah Rp. 100,- tidak di kembalikan dan tidak disumbangkan dalam bentuk donasi

Salah satu penyebab variance minus (-) yaitu …

• Uang kembalian dibawah Rp. 100,- tidak di kembalikan dan tidak disumbangkan dalam bentuk donasi

• Saat listrik mati asal tambah / tembak harga tinggi

• Salah menghitung uang modal lebih besar

• Adanya transaksi manual barang yang dijual tidak dicatat

• Setoran ke Pejabat Toko untuk lipatan seratus ribu tidak di catat / tanpa sepengetahuan kasir yang bertugas.

Salah satu pencegahan terjadinya variance adalah sebagai berikut, kecuali …

• Hitung uang modal setiap pergantian shift

• Hitung dan catat jumlah modal tambahan yang di berikan Pejabat Toko

• Dalam kondisi toko ramai jangan perhatikan antrian yang panjang dan tetap konsentrasi, perhatikan saja konsumen yang sedang dilayani di depan kasir

• Tidak melayani konsumen yang memotong antrian di kasir

• Uang kembalian dibawah Rp. 100,- tidak di kembalikan dan tidak disumbangkan dalam bentuk donasi