Meetings richtig durchführen

Was gehört zur Vorbereitung eines effizienten Meetings? (mehrere Antworten können richtig sein)

• Ein klar definierter Zweck

• Eine Agenda

• Geklärte Prioritäten

Warum ist Pünktlichkeit so wichtig?

• Nur weil Pünktlichkeit zu den wichtigsten deutschen Traditionen gehört.

• Je mehr Teilnehmer involviert sind, desto mehr Zeit summiert sich, wenn auch nur eine Person zehn Minuten zu spät kommt.

Was gehört zur Moderation eines Meetings? (mehrere Antworten können richtig sein)

• Der Moderator/ die Moderatorin sorgt dafür, dass die Tagesordnung abgearbeitet wird.

• Die Moderation ist überschätzt. Man muss einfach genug Zeit für alle Meetings einplanen, auch wenn sie sehr lange dauern.

• Der Moderator/ die Moderatorin entscheidet, wann ein Thema behandelt wird und stellt sicher, dass alle zu Wort kommen und wesentliche Beiträge gehört werden.

Welche Rolle spielt ein Protokoll in einem effizienten Meeting? (mehrere Antworten können richtig sein)

• Ein Protokoll soll jedes einzelne Detail enthalten, das in einem Meeting besprochen wird.

• Mit Hilfe eines Protokolls können die besprochenen Inhalte auch immer wieder nachgelesen werden.

• Ins Protokoll gehören alle Entscheidungen, To-Dos und weitere wichtige Punkte.

Warum ist gutes Zeitmanagement ein wichtiger Faktor? (mehrere Antworten können richtig sein)

• Die Verknappung der Ressource Zeit diszipliniert diejenigen Mitarbeiter*nnen, die gerne viel sprechen.

• Wenn allen bewusst ist, dass man nur wenig Zeit hat, um die Dinge abzuhandeln, arbeitet jeder effizienter.

• So vermeidet man, dass Nebensächliches ewig und ohne definierte Ergebnisse diskutiert wird.

Wie geht die Regel weiter: Elektronische Geräte ...

• ... sollte man in den Meetings vermeiden, denn das ist unhöflich den anderen Teilnehmenden gegenüber und die volle Aufmerksamkeit soll den Themen gewidmet sein.

• ... sind inzwischen ein Teil unseres Lebens, so ist es völlig in Ordnung, sie auch in Meetings zu nutzen, besonders wenn man das unauffällig zu machen versucht.