Conceptos Generales SAP ByD

¿Qué es SAP SAP by Design?

• Es un software que almacena datos en los servidores de nuestros clientes.

• Es un software que permite gestionar los Gastos de Viaje de la Compañía

• Es un software de gestión empresarial que permite tener una visión integrada de los procesos de nuestro negocio

• Es un programa ERP en la nube que calcula un algoritmo para realizar el reconocimiento de ingresos mensual

Un proceso principio a fin (End-to-End) es:

• Una actividad independiente ejecutada de principio a fin

• Una actividad de dos áreas de la compañía diferentes de principio a fin

• Una serie de pasos interconectados y dependientes entre sí, que definen un proceso para un entregable especifico

• Una actividad única, ejecutada por múltiples áreas de la compañía, de manera transversal

La Entrada de Mercancías y Servicios “Good Receipt” en el nuevo proceso de SAP:

• Se hará manualmente en un formato impreso

• Se hará dentro del sistema en un centro de trabajo específico

• Se hará desde Bogotá de manera centralizada

• Lo ejecutará el proveedor cuando entregue la mercancía

¿En qué momento se afectan los costos en el proyecto por la compra de materiales no stock?

• Al momento de realizar una entrada de mercancía de servicios (Good Receipt)

• En el momento que contabilidad recibe la factura de proveedor y la contabiliza

• Cuando se aprueba la orden de compra

• Cuando el área de controlling registra la provisión de costos

¿Un Centro de Beneficio (Profit Center) es?

• Es una unidad organizativa en la compañía que contiene todos los datos transaccionales de los procesos y muestra los informes de PYG y Balance

• Es una unidad organizativa en la compañía que contiene toda la información transaccional de los procesos y muestra únicamente información de ingresos

• Es una unidad organizativa en la contabilidad que refleja una estructura orientada a la gestión de los gastos

• Ninguna de las anteriores

¿Cuál es la diferencia entre proyecto y centro de costo?

• Proyecto: se registran los ingresos / Centro de Costo: todos los gastos incurridos para la ejecución del servicio

• Proyecto: se registran todos los costos reales del contrato en general / Centro de Costo: se registran los costos estándar

• Proyecto: se registra el costo estándar relacionado directamente a la ejecución del servicio / Centro de Costo: se registran costos transversales del contrato en general

• No existe diferencia entre el proyecto y el centro de costos

Un Pedido de Cliente (Sales Order) contiene:

• A. Información del cliente y detalle de los bienes y servicios a vender de un contrato adjudicado

• B. Contiene las tarifas definidas en un contrato y cantidades estimadas de ejecución

• C. El detalle de los materiales y servicios que se deben comprar para la ejecución de servicios

• A y B son correctas

¿Cuál es la frecuencia definida por la compañía para la Confirmación de servicios y registro de costos?

• Al final de mes cuando se identifiquen los servicios que no fueron facturados al cliente

• Se realizará semanalmente, la idea es que realicemos registros semanales para tener información en tiempo real y poder realizar análisis pertinentes

• En el momento en que el administrador identifique no va a poder realizar la factura al cliente

• En SAP se realiza provisión manual de ingresos WIP

Los costos reales de personal de un contrato (interfaz de nómina), se contabilizarán en

• Una sucursal

• Un profit center

• Un centro de costo

• Ninguna de las anteriores

¿En SAP un contrato con el cliente es?

• Un centro de costos

• Un proyecto

• Un centro de beneficios (profit center)

• Una sucursal