Proses Pemilihan

Pengadaan Jasa konsultansi yang menggunakan evaluasi kualitas dan biaya, penyampaian penawaran

yang digunakan :

• Satu file

• Dua file

• Tiga file

• Dua tahap

Metode evaluasi penawaran dalam pemilihan Penyedia Barang menggunakan antara lain:

• Metode evaluasi berdasarkan biaya terendah

• Metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya

• Metode evaluasi berdasarkan Pagu Anggaran

• Metode evaluasi berdasarkan sistem nilai

Pokja Pemilihan menyusun dan menetapkan Dokumen Pemiihan yang terdiri dari, kecuali:

• Dokumen Kualifikasi

• Rancangan Surat Perjanjian

• Adendum Dokumen Kualifikasi atau Seleksi

• Dokumen Seleksi

Yang bukan merupakan tugas Pokja Pemilihan adalah:

• Menetukan metode evaluasi penawaran

• Menyusun rencana pemilihan Penyedia

• Menyusun dokumen pemilihan

• Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia.

Pokja Pemilihan tidak dapat dipengaruhi oleh siapapun termasuk atasannya yang menghendaki PT. ABC jadi pemenang. Ini berarti Pokja Pemilihan menerapkan prinsip dasar:

• Efisien

• Efektif

• Transparan

• Adil

Agar pelaksanaan pekerjaan bisa terlaksana dengan baik, maka saat penyusunan dokumen pemilihan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

• Mengacu dokumen standar sesuai dengan jenis pengadaan

• Spesifikasi dibuat sesuai dengan brosur barang yang diinginkan

• Menggunakan dokumen yang sama untuk semua jenis pengadaan

• PPK mengesahkan dokumen pengadaan yang sudah diperiksa

Pengadaan jasa pengiriman barang pemerintah termasuk dalam pengadaan:

• Pengadaan barang

• Pengadaan pekerjaan konstruksi

• Pengadaan jasa lainnya

• Pengadaan jasa konsultansi

Yang TIDAK termasuk ketentuan dalam pelaksanaan pemilihan melalui Tender Cepat ialah …

• Peserta telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKAP)

• Peserta memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga

• Evaluasi penawaran harga dilakukan oleh aplikasi SPSE

• Penetapan pemenang berdasarkan harga penawaran terendah

Salah satu penyebab terjadinya Tender/Seleksi gagal ialah…

• Calon pemenang cadangan 2 dan 3 mengundurkan diri

• Jumlah penyedia barang/jasa yang lulus administrasi dan teknis hanya 1 peserta

• Seluruh penawaran harga tender B/PK/JL di atas HPS

• Jumlah penyedia barang/jasa yang memasukan penawaran hanya 2 peserta

Setelah dokumen persiapan pengadaan diterima dan dinyatakan lengkap, pimpinan UKPBJ menetapkan Pokja Pemilihan. Selanjutnya Pokja Pemilihan melakukan persiapan pemilihan Penyedia kecuali:

• penetapan metode pemilihan Penyedia

• penetapan metode kualifikasi

• penetapan persyaratan Penyedia

• penetapan persyaratan pembayaran