Pemahaman Master Data Supplier

Bagaimanakah Flow Proses Pengajuan Master Data?

• User mengisi Form Pengajuan - User mengirim Form kepada MDA - MDA lakukan validasi - MDA meminta Approval Section Head - Input ke ORACLE - MDA mengirimkan Alternate Name dan/atau Item Number

• User melakukan validasi pengajuan master data - User mengisi Form Pengajuan - User mengirim Form kepada MDA - MDA meminta Approval Section Head - Input ke ORACLE - MDA mengirimkan Alternate Name dan/atau Item Number

• User melakukan validasi pengajuan master data - User mengisi Form Pengajuan - User meminta Approval Section Head -User mengirim Form yang telah approved kepada MDA - MDA Input ke ORACLE - MDA mengirimkan Alternate Name dan/atau Item Number

• User melakukan validasi pengajuan master data - User mengisi Form Pengajuan - User meminta Approval Section Head -User mengirim Form yang telah approved kepada MDA - MDA melakukan data cleansing - MDA Input ke ORACLE - MDA mengirimkan Alternate Name dan/atau Item Number

Siapakah Approval yang harus menandatangani Form Pengajuan Master Data?

• Division Head Procurement

• Department Head Procurement dan Finance

• Section Head Procurement dan Section Head Finance

• User yang mengajukan, Section Head Procurement dan Section Head Finance

Yang manakah pernyataan yang benar terkait approval?

• Hanya sebagai Formalitas

• Mengikuti Prosedur yang ada

• Menjamin isi data yang diajukan adalah benar dan valid

• Approval tidak penting

Apa saja syarat yang harus dipenuhi agar pengajuan master data diproses oleh MDA (kondisi saat ini)?

• Mengisi Form Pengajuan dengan Lengkap dan Benar, Meminta approval Section Head Procurement dan Section Head Finance, Mengirimkan Email menggunakan email corporate kepada MDA dengan melampirkan File Form Pengajuan dan Bukti Approval.

• Mengisi Form Pengajuan dengan Lengkap dan Benar, Mengirimkan email kepada MDA dengan melampirkan File Form Pengajuan dan CC approver yakni Section Head Procurement dan Section Head Finance.

• Mengisi Form Pengajuan, Mengirimkan Form kepada MDA melalui Whatsapp

• Foto KTP, NPWP vendor, mengirimkan foto tersebut kepada MDA melalui Whatsapp

Apa saja master data yang dapat diajukan kepada MDA?

• Customer dan Supplier

• Supplier dan Item

• Supplier, Employee, dan Customer

• Supplier, Item, dan Customer

Manakah data yang wajib terisi untuk pengajuan SUPPLIER?

• Nama Requester, Nama Supplier, Kategori Supplier, KTP/NPWP, Alamat Lengkap, Email

• Nama Requester, Asal SBU Requester, Nama Supplier, Kategori Supplier, KTP/NPWP, Alamat Lengkap, Email, Liability Distribution

• Nama Supplier, Kategori Supplier, KTP/NPWP, Alamat Lengkap, Email, Liability Distribution

• Nama Requester, Asal SBU Requester, Nama Supplier, Kategori Supplier, KTP/NPWP, Alamat Lengkap, Contact Person, Liability Distribution

Manakah Penulisan Alamat Lengkap yang paling benar dibawah ini?

• Nama Gedung, Nama Jalan dan Nomor Rumah/Gedung, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Kode Pos

• Nama Jalan dan Nomor Rumah/Gedung, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Kode Pos

• Nama Gedung dan Nomor Rumah/Gedung, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Kode Pos

• Nama Jalan, Nama Gedung, RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Kota, Kode Pos

Manakah Penulisan Contact Person - SUPPLIER yang paling benar dibawah ini?

• Email, Nomor Handphone, Sosial Media

• Nama PIC, Nomor Telepon Kantor (Jika Ada), Nomor Handphone dan Nomor Whatsapp

• Email, Nomor Handphone, Sosial Media, Nomor Sepatu

• Nama PIC, Nomor Telepon Kantor (Jika Ada), Nomor Handphone dan WhatsApp, Email

Manakah yang bukan merupakan Alternate Name Supplier?

• AFP (Afiliation Partner)

• LOC (Local Company)

• IEM (Individual)

• IOC (Indonesian Company)

• FOC (Foreign Company)

Yang manakah yang merupakan Unique Key Pada Form Pengajuan Supplier?

• NPWP

• Alamat Lengkap

• Liability Distribution

• KTP