Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la MEJOR manera de lograrlo?

Invitar a los interesados a asistir a las reuniones de estado del proyecto.

Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.

Enviar informes de estado a los interesados.

Actualizar a los interesados con respecto al estado de todos los cambios del proyecto

Como director de proyectos te das cuenta de que hay más de 200 interesados en el proyecto. ¿Cuál sería el MEJOR curso de acción que podrías tomar?

Encontrar una manera efectiva de reunir las necesidades de todos los interesados.

Contactarte con tu gerente y preguntarle qué interesados son los más importantes.

Reunir las necesidades de todos los interesados más influyentes.

La información del registro de los interesados debe ser:

Compartida con terceros a discreción del director del proyecto.

Accesible solamente para el director del proyecto.

Disponible para el director del proyecto y el personal de la PMO.

Disponible para todos los interesados y miembros del equipo.

Como director de proyectos, no puedes dedicar el tiempo que desearías para interactuar con los interesados. ¿Conocer a cuál de los siguientes interesados sería tu prioridad?

El gerente del departamento que utilizará el producto del proyecto. Se sabe que se resiste a los cambios.

El interesado que es experto en el producto del proyecto, pero que no está interesado en implementarlo.

El patrocinador del proyecto, con quien has trabajado con éxito en muchos proyectos.

El empleado del departamento que no está familiarizado con el producto del proyecto, pero que está abierto a los beneficios que el producto tendrá en su entorno de trabajo.

El proyecto ha ido bien, excepto por el número de cambios que se han realizado. El producto del proyecto está instalándose dentro de siete departamentos diferentes dentro de la compañía y cuando esté operando mejorará enormemente el desempeño departamental. El equipo ha seleccionado los procesos adecuados para utilizar en el proyecto. El director del proyecto es un experto técnico y también ha sido capacitado en comunicaciones y dirección de personal. ¿Cuál de las siguientes es la causa MÁS probable de los problemas del proyecto?

No se identificó a algunos de los interesados.

El director del proyecto no estaba capacitado para entender el entorno de la compañía.

El proyecto debió tener mayor supervisión de dirección, puesto que se traducirá en grandes beneficios para la compañía.

El proyecto debió utilizar más de los procesos de la dirección de proyectos.

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?

Iniciación, planificación, ejecución y seguimiento y control

Un interesado en particular tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el MEJOR enfoque que un director de proyectos puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?

Hablar con el jefe del interesado para encontrar formas de dirigir las actividades del interesado hacia otro proyecto.

Pedir que no se incluya al interesado en la lista de los interesados.

¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR cómo los interesados participan en un proyecto?

Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y los entregables del producto.

Ayudan a determinar el cronograma, los entregables y los requisitos del proyecto.

Ayudan a determinar las necesidades de los recursos y las restricciones de los recursos en el proyecto.

Aprueban el acta de constitución del proyecto, ayudan a proporcionar los supuestos y crear los planes de gestión.

Las siguientes son todas partes del esfuerzo de gestión de los interesados del equipo, EXCEPTO:

Determinar las necesidades de los interesados.

Gestionar las expectativas de los interesados.

Te han asignado para dirigir el desarrollo del nuevo sitio Web de una organización. El sitio será muy complejo e interactivo, y ni tu equipo ni el cliente tienen mucha experiencia en el desarrollo de este tipo de sitios Web. La línea de tiempo es extremadamente agresiva. Cualquier retraso será costoso para tu compañía y para el cliente. Tienes un patrocinador del proyecto y has obtenido un acuerdo y la aprobación del acta de constitución del proyecto y del plan para la dirección del proyecto. El personal del cliente ha sido constantemente informado del progreso del proyecto a través de los informes de estado y las reuniones regulares. El proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto, y una revisión superficial final ha sido calendarizada. De repente, escuchas que el esfuerzo completo puede ser cancelado porque el producto desarrollado es completamente inaceptable. ¿Cuál es la causa MÁS probable de esta situación?

Un interesado clave no fue involucrado correctamente en el proyecto.

El acta de constitución del proyecto o el plan para la dirección del proyecto no fueron explicados completamente al cliente o revisados adecuadamente por este.

Los acuerdos de las comunicaciones fueron inadecuados y no proporcionaron la información necesaria a las partes interesadas.

El patrocinador del proyecto no brindó el soporte adecuado para el proyecto.

Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la MEJOR manera de lograrlo?

Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.

Invitar a los interesados a asistir a las reuniones de estado del proyecto.

Enviar informes de estado a los interesados.

Actualizar a los interesados con respecto al estado de todos los cambios del proyecto.

Una matriz de evaluación del compromiso de los interesados puede ser utilizada para identificar:

Relaciones clave entre los interesados.

Niveles de habilidades de los interesados.

El rol de cada interesado es determinado por:

El director del proyecto y el interesado.

El interesado y el patrocinador.

El director del proyecto y el patrocinador.

El equipo y el director del proyecto.

Eres el director de proyectos de un gran proyecto de instalación cuando te das cuenta de que hay más de 200 interesados potenciales en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes sería el MEJOR curso de acción que podrías tomar?

Encontrar una manera efectiva de reunir las necesidades de todos los interesados.

Contactarte con tu gerente y preguntarle qué interesados son los más importantes.

Reunir las necesidades de todos los interesados más influyentes.

La información del registro de los interesados debe ser:

Compartida con terceros a discreción del director del proyecto.

Accesible solamente para el director del proyecto.

Disponible para el director del proyecto y el personal de la PMO.

Disponible para todos los interesados y miembros del equipo.

El director de proyectos está intentando recordar el método de comunicación preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?

Plan de involucramiento de los interesados

Matriz de evaluación del compromiso de los interesados

Plan de gestión de los recursos humanos

Todas las siguientes son responsabilidades del director de proyectos, EXCEPTO:

Seleccionar cuidadosamente a los interesados adecuados para el proyecto.

Hacer que los interesados aprueben que se han finalizado todos los requisitos.

Determinar cuándo y en qué medida van a participar los interesados en el proyecto.

Pedir a los interesados que te informen acerca de los problemas que surjan en las comunicaciones y las relaciones del proyecto.

GESTIÓN DE INTERESADOS PMI - 6ED

Authored by Alfonso Enrique Núñez Nieto

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MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

La manera más efectiva de comunicar algo urgente es:

Por medio de correo electrónico porque tengo trazabilidad

A través de gestos porque el mayor impacto de la comunicación es no verbal

Verbal y directamente a la persona porque aseguro que el mensaje fue recibido y es claro

Informando a mi lider para que hable con el lider de la otra persona

Contando a mi compañero de silla porque el mensaje se difundirá en la oficina

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

es responsabilidad del emisor, mientras que ___ es responsabilidad del receptor

Asegurar que el mensaje es claro / Cerciorarse de recibir la información completa y adecuada

Asegurar que el mensaje es claro y se interpreta correctamente / Cerciorarse de recibir la información completa e informar si no es adecuada

Asegurar que el mensaje es claro y se interpreta correctamente / Cerciorarse de recibir la información completa, confirmarla y verificar que es consistente

Asegurar que el mensaje es claro / Cerciorarse de recibir la información completa, confirmarla y verificar que es consistente

Transmitir el mensaje / Entender el mensaje

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Los malentendidos se pueden reducir si el mensaje es:

Correcto, Conciso, Claro, Consistente, Controlado

Correcto, Consiso, Claro, Coherente, Controlado

Correcto, Conciso, Claro, Coherente, Controlado

Correcto, Conciso, Coherente, Consistente, Controlado

Correcto, Consiso, Claro, Consistente, Controlado

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

La matriz de influencia / poder sirve para:

Identificar de forma práctica como gestionar un stakeholder

Identificar a que persona debo acercarme para que el éxito del proyecto esté asegurado

Adicionar un documento al plan de forma que parezcamos más organizados

Monitorear cada cuanto debo contactar a un interesado del proyecto

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuándo tiene el interesado una MAYOR influencia en un proyecto?

Al inicio del proyecto

En la mitad del proyecto

Al final del proyecto

A lo largo de todo el proyecto

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿En qué FASE del proyecto puede identificar a los interesados?

Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control

Iniciación y planificación

Planificación y seguimiento y control

Seguimiento y control y cierre

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Un interesado tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el MEJOR enfoque que se puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?

Decir "no" al interesado unas cuantas veces para disuadirlo de presentar más cambios.

Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.

Hablar con el jefe del interesado para que dirija las actividades del interesado hacia otro proyecto.

Pedir que no se incluya en la lista de los interesados.

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GESTIÓN DE INTERESADOS PMI - 6ED

La manera más efectiva de comunicar algo urgente es:

________ es responsabilidad del emisor, mientras que ___________ es responsabilidad del receptor

Los malentendidos se pueden reducir si el mensaje es:

La matriz de influencia / poder sirve para:

¿Cuándo tiene el interesado una MAYOR influencia en un proyecto?

¿En qué FASE del proyecto puede identificar a los interesados?

Un interesado tiene la reputación de solicitar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el MEJOR enfoque que se puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?

Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la MEJOR manera de lograrlo?

Como director de proyectos te das cuenta de que hay más de 200 interesados en el proyecto. ¿Cuál sería el MEJOR curso de acción que podrías tomar?

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