STOCK OPNAME

Definisi stock opname adalah ….

• Perhitungan jumlah fisik barang baik di gudang maupun di area sales

• Perhitungan barang secara data di komputer

• Perhitungan jumlah fisik barang yang disesuaikan dengan jumlah stock on hand

• Perhitungan jumlah fisik barang untuk dibandingkan dengan jumlah stock on hand

• Perhitungan data on hand dan disesuaikan dengan fisik barang

Salah satu tujuan stock opname yaitu ……

• Meningkatkan kemampuan personil toko terhadap produk

• Mendata persediaan barang dagangan dengan produk yang sudah terjual

• Melakukan pemeriksaan seluruh produk dalam periode tertentu

• Meminimalisir perilaku negative personil toko terhadap barang dagangan

• Melakukan pencegahan dan penanganan dini barang rawan hilang

Jenis SO yang dilakukan terhadap semua barang, serentak terhadap semua toko yang ada dan diawasi oleh personil toko yang ditunjuk adalah …..

• SO nasional

• SO barang rawan hilang

• SO pra GO

• SO GO H + 7

• SO grand

Berikut ini yang termasuk persiapan SO grand pada H – 1 hari yaitu ….

• Cetak KKSO

• Mempersiapkan alat tulis

• Menghitung barang gudang

• Lakukan grouping

• Melakukan penomoran rak

Dokumen hasil SO disebut ….

• KKSO

• LHSO

• NRB

• Faktur

• Planogram

Definisi nota barang hilang adalah ….

• Kondisi suatu barang/produk yang melebihi stock toko secara on hand (OH)

• Barang/produk yang tidak memiliki stock fisik di toko

• Kondisi barang/produk yang memiliki jumlah sesuai antara fisik dan on hand (OH)

• Kondisi suatu barang/produk yang selisih secara qty fisik barang (real) dibandingkan dengan qty stock on hand (OH) di computer

• Hasil penghitungan selisih fisik barang secara rupiah setelah dikurangi batas toleransi kehilangan

Berikut ini adalah penyebab barang hilang yang disebabkan oleh internal, kecuali …

• Kasir melakukan kesalahan input atau lupa menginput barang khusus

• Kelalaian yang menyebabkan kesalahan dalam menghitung stock opname

• Makan dan minum tidak langsung bayar atau sengaja tidak bayar

• Sindikat atau supplier

• Mengambil barang dagangan untuk kepentingan toko

Salah satu cara untuk mencegah terjadi barang hilang yang disebabkan oleh internal adalah ….

• Gunakan kode rahasia jika ada konsumen yang mencurigakan

• Waspada ketika toko ramai

• Saat berbelanja di toko harus disertai struk pembelanjaan

• Menempelkan berbagai informasi “segala bentuk pencurian akan diproses secara hukum”

• Membagi titik pengawasan

Berikut ini yang tidak termasuk antisipasi masalah administrasi adalah …..

• Mengecek barang datang dengan teliti antara jumlah barang dengan faktur

• Retur barang rusak dan expired

• SO rutin dan teratur

• Berhati-hati dalam melakukan transaksi

• Lakukan pengecekkan kerja semua karyawan secara random

Tindakan yang tidak dilakukan jika ada orang yang mencurigakan adalah ……

• Langsung menegur orang tersebut

• Awasi kemana orang tersebut berjalan

• Pejabat toko melakukan penanganan terhadap orang tersebut

• Beri kode kepada personil toko yang lain

• Laporkan kepada pejabat toko