UH XII AP2

Tujuan kegiatan administrasi dalam kegiatan usaha adalah

• Memberikan pelayanan kepada pelanggan
• Menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan
• Memberikan modal usaha
• Memberikan bahan baku
• Menyediakan bahan baku

Mampu menganalisis data untuk mengoordinasikan tim dalam melakukan pekerjaan merupakan salah satu contoh dari fungsi…

• Rutin
• Teknis
• Analisis
• Interpersonal
• Manajerial

Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan merupakan salah unsur administrasi. Unsur administrasi yang dimaksud adalah…

• Manajemen
• Tata hubungan
• Pengorganisasian
• Kepegawaian
• Tata usaha

  Berikut yang bukan fungsi surat dalam kegiatan administrasi adalah…

• Alat komunikasi secara tertulis
• Alat produksi usaha
• Alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan
• Alat bukti tertulis yang sangat otentik
• Dapat menjadi nilai historis

Surat niaga yang diterbitkan oleh penjual untuk memberitahukan pembeli perihal pesanan mereka disebut…

• Pesanan
• Konfirmasi pesanan
• Pemberitahuan pengiriman barang
• Penagihan
• Pengiriman pembayaran

Berikut yang bukan fungsi dari laporan dalam sebuah usaha adalah..

• Alat penyampaian informasi
• Alat penawaran
• Alat penentu keuntungan
• Bahan penilaian
• Bahan pengambilan keputusan

Berikut yang bukan manfaat formulir dalam kegiatan usaha adalah…

• Menghemat waktu dan tenaga dalam hal penulisan serta menghemat biaya dalam hal penggunaan kertas
• Memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan
• Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan
• Mengurangi kegiatan fotocopi
• Memperbanyak jumlah data yang masuk

Berikut yang bukan fungsi formulir dalam kegiatan usaha adalah…

• Mencari suatu keterangan tertentu
• Melaporkan kegiatan usaha
• Menghimpun data yang sama
• Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda
• Sebagai bukti fisik

Perhatikan contoh-contoh formulir berikut. 1) Formulir penerimaan gaji, 2) Formulir spt, 3) Formulir biodata karyawan<br />4) Formulir isian bank<br />5) Formulir pemesanan barang<br />Contoh formulir internal ditunjukkan oleh nomor…

• 1,2 dan 3
• 1,3 dan 5
• 2,3 dan 4
• 2,3 dan 5
• 3,4 dan 5

Perhatikan ciri-ciri teknik penyimpanan arsip berikut<br />1) Dasar penyusunan arsip dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan/organisasi, nama tempat, nama benda, dan subjek masalah<br />2) Nama-nama diambil dari nama si pengirim untuk surat masuk<br />3) Nama-nama diambil dari nama alamat yang dituju untuk surat keluar<br />Berdasarkan ciri-ciri tersebut, teknik penyimpanan arsip yang sebaiknya digunakan adalah system…<br />

• Abjad
• Perihal
• Nomor
• Geografis
• Tanggal