Kearsipan

Perhatikan pernyataan berikut ini !

1) Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan

2) Dokumen harus mudah ditemukan

3) Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana

4) Dokumen memiliki nilai

5) Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa

Syarat – syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukkan nomor ….

• 1, 2, dan 3

• 2, 3, dan 4

• 3, 4, dan 5

• 2, 4, dan 5

• 1, 3, dan 5

Rudi mengelolah arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat – surat lamaran pegawai dan surat – surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi ialah ….

• Arsip pemasaran

• Arsip keuangan

• Arsip kepegawaian

• Arsip pendidikan

• Arsip statis

Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip – arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai ….

• Pendukung pengawasan

• Alat pembuktian

• Memori organisasi

• Penunjang proses perencanaan

• Pendukung proses pengambilan keputusan

Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah ….

• Menjamin keselamatan dan keamanan arsip

• Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya

• Menggadakan dokumen untuk diarsipkan

• Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan

• Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip

Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi penggunaannya yang merupakan arsip abdi adalah ….

• a. Dokumen data diri pegawai

• b. Kartu tanda penduduk

• c. Akta pendirian perusahaan

• d. Surat keterangan pengangkatan pegawai

• e. Surat tugas kerja ke luar kota

Suatu surat dapat disebut sebagai arsip jika ….

• a. Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan system tertentu

• b. Disimpan

• c. Dikumpulkan

• e. Didokumentasikan dengan alat tertentu

• d. Telah dibaca oleh pihak – pihak yang berkepentingan

Arsip dapat digunakan sebagai instrument untuk mendukung keputusan yang dilakukan oleh ….

• a. Kreditur

• b. Serikat pekerja

• c. Karyawan

• d. manajer

• e. pelanggan

Berikut ini defenisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu ….

• a. System yang digunakan dalam menyimpan arsip

• b. Hal – hal yang berkaitan dengan arsip

• c. Manajemen perlengkapan arsip

• d. Cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip

• e. Metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

Suatu instansi melakukan kegiatan penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat. Berarti instansi tersebut melakukan kegiatan ….

• a. Dokumen

• b. Dokumentasi

• c. Kearsipan

• d. arsip

• e. kliping

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini !

1) Menjaga keselamatan seluruh warga Negara

2) Menjamin tersedianya arsip yang autentik

3) Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip

4) Menjamin pengelolaan arsip yang andal

5) Melindungi NKRI dari serangan Negara lain

Berdasarkan kelima pernyataan di atas, yang merupakan tujuan kearsipan adalah ….

• a. 1, 2 dan 3

• b. 2, 3 dan 4

• c. 3, 4 dan 5

• d. 1, 3 dan 5

• e. 2, 4 dan 5