Paket 2

Komunikasi lingkup kantor yang mempunyai sanksi dan sumber perintah yang resmi, merupakan ciri-ciri komunikasi...

• a. Formal

• b. Informal

• c. Verbal

• d. Internal

• e. Langsung

Arsip pusat disebut juga arsip...

• a. Unit kerja

• b. Aktif

• c. Pasif

• d. Unit Sentral

• e. Unit Desentral

Berdasarkan jarak yang dituju, percakapan telepon dapat dikategorikan sebagai berikut, kecuali...

• a. Percakapan lokal antarbagian

• b. Percakapan internasional

• c. Percakapan Interlokal

• d. Percakapan antardaerah

• e. Percakapan

Surat sangat rahasia terdiri dari...

• a. 5 amplop

• b. 4 amplop

• c. 3 amplop

• d. 2 amplop

• e. 1 amplop

Tempat penyimpanan arsip aktif adalah...

• a. Filling cabinet, ordner, komputer

• b. Filling cabinet, ordner, lemari arsip

• c. Filling cabinet, ordner, folder

• d. Ordner, boks arsip, rak arsip

• e. Ordner, folder, boks arsip

Memberi tanda pada surat dengan cara menuliskan kata-kata di atas kertas surat yang bersangkutan dengan tulisan tersebut petugas dapat menyortir ataupun menempatkan surat sesuai dengan subjek yang benar...

• a. Memeriksa

• b. Mengindeks

• c. Mengkode

• d. Menyortir

• e. Menenmpatkan

Pada prosedur pengurusan surat masuk penting pola sentralisasi, digunakan kartu kendali rangkap tiga. kartu kendali I disimpan oleh...

• a. Penata arsip

• b. Pengarah surat

• c. pengolah surat

• d. Pencatat surat

• e. Juru terima

Selain pimpinan, pihak yang dapat membuat surat keluar rahasia adalah...

• a. Staf administrasi

• b. Semua pegawai

• c. Bagian tata usaha

• d. Orang yang ditunjuk pimpinan

• e. Sekretaris

Adanya polusi udara merupakan salah satu penyebab kerusakan arsip faktor...

• a. Lingkungan fisik

• b. Ukuran kertas

• c. Biologis

• d. Kimiawi

• e. Kelalaian manusia

Penanganan terhadap arsip yang menumpuk disetiap organisasi dalam prinsip kearsipan perlu dilakukan...

• a. Penyusutan arsip

• b. Pembakaran arsip

• c. Penyimpanan arsip dalam gudang

• d. Penjualan arsip

• e. Pemusnahan arsip