Ulangan kearsipan

Unsur yang merupakan urusan atau kepentingan yang terkandung di dalam arsip-arsip yang bersangkutan. Pernyataan tersebut termasuk dalam unsur ....

• Fungsi

• Struktur organisasi

• Masalah

• Submasalah

• Sub-submasalah

Penggolongan arsip atas kesatuan unit kerja di dalam organisasi yang bersangkutan, Pernyataan tersebut dalam unsur ...

• Fungsi

• Struktur organisasi

• Masalah

• Submasalah

Tanda sebagai ganti pokok masalah disebut ...

• Kode

• Indeks

• Tunjuk silang

• Indeks relatif

• Simbol

Apa yang dimaksud klasifikasi kearsipan ...

• Penggolongan menurut jenis

• Unit-unit atau bagian dari organisasi yang menghasilkan arsip

• Pengelompokan surat/naskah secara logis dan sistematis berdasarkan sistem tertentu

• Klasifikasi arsip yang disusun atas dasar fungsi dan kegiatan organisasi

Sebutkan kegunaan klasifikasi arsip, kecuali ...

• Untuk melengkapi fakta dan deskripsi

• Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip sehingga dapat dicapai efisiensi kerja

• Untu dapat menyurvei seluruh arsip yang dimiliki

• Mengkalsifikasi informasi serta indentifikasi subjek

Jenis klasifikasi yang diperuntukan tugas tugas penunjang organisasi saja adalah ....

• Substansi

• Unsur struktur organisasi

• Unsur fungsi

• Fasilitatif

Perhatikan pernyataan berikut!

1. Kode

2. Indeks

3. Tunjuk silang

4. Indeks relatif

Untuk lebih mempercepat dalam penemuan kembali arsip, klasifikasi harus dilengkapi pula dengan ...

• 1 2 3

• 1 2 4

• 1 2 3 4

• 1 3

Klasifikasi yang menggunakan kode angka desimal atau persepuluhan (DDC/Dewey Desimal Classification) terdiri dari ...

• 10 Subjek

• 100 sujek

• 110 sujek

• 1000 subjek

Klasifikasi yang mencerminkan tugas-tugas operasional atau pokok organisasi disebut klasifikasi ...

• Substansi

• Desimal

• Fasilitatif

• Numerical

Peralatan pemberkasan arsip yang berupa perangkat lunak adalah ...

• Indeks

• Filling cabinet

• Tunjuk silang

• Folder