Zarządzanie projektami w pigułce

Tymczasowa działalność podejmowana w celu wytworzenia unikatowego wyrobu, dostarczenia unikatowej usługi lub uzyskania unikatowego rezultatu to:

• Program

• Portfolio

• Projekt

• Portfel

Do głównych obszarów zarządzania projektem nie należy:

• Zakres

• Opinia publiczna

• Czas

• Koszty

Głównym narzędziem służącym do określenia zakresu projektu jest:

• Struktura podziału prac (WBS)

• Rejestr ryzyka

• Macierz interesariuszy

• Raport bieżący

Aby stworzyć harmonogram projektu będziemy potrzebować wszystkich poniższych, oprócz:

• Listy zadań

• Kolejności wykonywania zadań

• Listy zasobów dla działań

• Dokładnego budżetu

Rejestr ryzyka powinien zawierać wszystkie informacje oprócz:

• Wpływu na realizację projektu

• Prawdopodobieństwa wystąpienia

• Opisu ryzyka

• Dokładnej daty wystąpienia problemu

PMO, czyli Biuro Zarządzania Projektami, zajmuje się wszystkimi poniższymi, oprócz:

• Realizacji projektu

• Wsparcia projektu

• Kontroli projektu

• Sterowania projektem

Kto jest głównie odpowiedzialny za komunikację w projekcie?

• Kierownik projektu

• Sponsor projektu

• Asystent kierownika projektu

• Interesariusze

W trakcie trwania projektu jakie zadania zajmują kierownikowi najwięcej czasu?

• Zapobieganie ryzykom

• Analizowanie finansów

• Komunikacja

• Planowanie kolejnych działań

Spośród poniższych projektem nie jest:

• Produkcja samochodów w fabryce

• Budowa domu jednorodzinnego

• Zorganizowanie wesela

• Stworzenie portalu internetowego

W zależności od zainteresowania i wpływu interesariusza na projekt, kierownik projektu nie powinien:

• Monitorować go

• Ignorować go

• Informować go

• Współpracować z nim