TUGAS KEARSIPAN BAB 11-13

Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan, memisahkan dan menyerahkan kepada pihak lain disebut . . . .

• Transfer arsip

• Membakar arsip

• Penyusutan arsip

• Pemusnahan arsip

• Menghilangkan arsip

Berikut ini yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah . . . .

• Dibakar

• Dihanyutkan ke sungai

• Dibuang ke tempat sampah

• Dihancurkan dengan mesin

• Dihancurkan dengan bahan kimia

Arsip statis milik pemerintah sebaiknya diserahkan kepada . . . .

• Unit kerja

• Unit pengolah

• Unit kearsipan

• Sekretariat negara

• Arsip Nasional Republik Indonesia

Perhatikan beberapa pernyataan berikut :

1) Untuk dikelola oleh petugas arsip

2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan

3) Untuk diserahkan kepada Arsip Nasional Pusat

4) Menjamin tersedianya informasi yang bernilai

5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional

Dari pernyatan tersebut yang tidak termasuk tujuan penyusutan arsip ditujukan oleh nomor . . . .

• 1 dan 2

• 1 dan 3

• 2 dan 3

• 2 dan 4

• 3 dan 4

Jika sudah inaktif, arsip dikelola dan disimpan pada unit sentral arsip (pusat). Pernyataan tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu . . . .

• Pengaturan arsip

• Penyerahan arsip

• Pemindahan arsip

• Pemusnahan arsip

• Penyimpanan arsip

Arsip inaktif yang mempunyai nilai nasional diserahkan kepada Arsip Nasional untuk disimpan dan dilestarikan selama-lamanya sebagai hasil budi daya bangsa. Pernyataan tersebut merupakan cara penyusutan arsip, yaitu . . . .

• Pengaturan arsip

• Penyerahan arsip

• Pemindahan arsip

• Pemusnahan arsip

• Penyimpanan arsip

Kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan atau tindakan penghancuran secara fisik yang dilakukan secara total sehingga identitasnya hilang disebut . . . .

• Pengaturan arsip

• Penyerahan arsip

• Pemindahan arsip

• Pemusnahan arsip

• Penyimpanan arsip

Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh . . . .

• Unit sentral

• Petugas arsip

• Unit pengolah

• Direktur instansi

• Arsip Nasional Pusat

Berikut ini yang tidak termasuk prosedur pemusnahan arsip adalah . . . .

• Buat berita acara pemusnahan

• Seleksi arsip yang akan dimusnahkan

• Laksanakan pemusnahan dengan dua orang saksi

• Pindahkan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip

• Buat daftar jenis arsip yang akan dimusnahkan (daftar pertelaan)

Berikut ini yang tidak termasuk dokumen pemusnahan arsip adalah . . . .

• Berita acara

• Jadwal Retensi Arsip

• Surat rekomendai tim

• Daftar arsip yang dimusnahkan

• Surat persetujuan kepala ANRI