Presupuesto para los eventos empresariales

Un presupuesto es

• Es una estimación de los gastos en los que se incurría para la realización de una actividad, proyecto, evento o servicio

• Calculo anticipado del costo total de una actividad, proyecto, evento o servicio

• Previsión de los gastos necesarios para cumplir con una meta determinada

• Todas las anteriores

El presupuesto de un evento empresarial es una herramienta muy importante, dado que:

• Ayuda a dimensionar el aforo del evento

• Se convierte en una herramienta para la divulgación del evento

• Permite la integración del equipo organizador

• Permite tener una visión más ampliar de los recursos necesarios para llevar a cabo el evento

Uno de los objetivos principales del presupuesto para un evento, es:

• Realizar a tiempo los pagos a los proveedores

• Prever y organizar los gastos para evitar inconvenientes y lograr el objetivo del evento.

• Lograr la participación esperada en el evento

• Permite la ejecución del evento sin ningún contratiempo

El presupuesto del que se disponga, va determinar

• Los aspectos de sostenibilidad que se pueden aplicar en la realización del evento

• Las decisiones que se tomen frente a la elección de los diferentes proveedores de productos o servicios que se requieran para la realización del evento

• El cumplimiento o no de la normatividad necesaria para la realización del evento en determinado lugar

• El impacto que pueda tener el evento en los asistentes del evento

El presupuesto se adapta al evento, cuando

• Se proyecta un presupuesto de acuerdo a la planeación general y al objetivo que se quiere alcanzar

• Se cuenta con muy pocos recursos para la realización del evento

• Cuando es necesario gestionar donadores, patrocinadores y realizar alianzas para aunar esfuerzos

• Cuando los organizadores cuentan con un monto determinado y de acuerdo a eso determinar la contratación de los proveedores

El evento se adapta al presupuesto, cuando

• Se proyecta un presupuesto de acuerdo a la planeación general y al objetivo que se quiere alcanzar

• Se cuenta con muy pocos recursos para la realización del evento

• Cuando es necesario gestionar donadores, patrocinadores y realizar alianzas para aunar esfuerzos

• Cuando los organizadores cuentan con un monto determinado y de acuerdo a eso determinar la contratación de los proveedores

Dentro del presupuesto de un evento, un costo fijo se refiere a:

• El monto total invertido en la organización de un evento

• Son los que se tienen que cubrir independientemente de la cantidad de asistentes que lleguen al evento.

• Los determinados por la cantidad de asistentes o invitados que lleguen al evento

• Ninguna de las anteriores

Dentro del presupuesto de un evento, un costo variable se refiere a:

• El monto total invertido en la organización de un evento

• Son los que se tienen que cubrir independientemente de la cantidad de asistentes que lleguen al evento.

• Los costos determinados por la cantidad de asistentes o invitados que lleguen al evento

• Ninguna de las anteriores

Dentro de un presupuesto, los imprevistos se refieren a:

• Gastos para pagar los honorarios de los organizadores del evento

• Gastos para pagar los servicios logísticos del evento

• Las ganancias obtenidas por medio de la venta de boletería, productos o servicios antes y durante el evento

• Los gastos adicionales en los que, por algún contratiempo se deba incurrir

Para la selección de los proveedores es necesario tener en cuenta:

• El tipo de presupuesto del que disponga la empresa

• El objetivo que se quiera lograr con la realización del evento

• Conocer la oferta de mínimo 3 proveedores por cada rubro, así como también, las condiciones y términos de negociación

• Todas las anteriores