Administrasi Umum

Satu sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain, disebut......

• surat

• warkat pos

• nota atau memo

• telegram

• telex

Jenis surat menurut sifatnya, suart dibedakan atas 3 macam, yaitu.....

• surat resmi atau surat dinas pemerintah; surat niaga; surat pribadi

• surat pemberitahuan; surat keputusan; surat pemerintah

• surat penting; surat biasa; surat rahasia

• surat panggilan; surat penawaran; surat perjanjian

• surat pesanan; surat laporan/ surat pengantar/jalan

Surat penting adalah......

• Surat yang isinya tidak mengikat dan tidak membutuhkan tindak lanjut

• Surat yang isinya bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat yang ditunjuk

• Surat yang sifatnya mengikat dan memerlukan tindak lanjut

• Surat yang dikirimkan sebagai tanggapan atas surat yang diterima

Yang termasuk surat rahasia adalah.....

• surat pemberitahuan, surat keputusan, surat perintah

• surat permintaan atau permohonan, surat peringatan

• surat panggilan, surat penawaran, surat perjanjian

• surat lamaran pekerjaan, surat penegasan, surat penuntutan (klaim)

• surat pribadi, surat peringatan, surat pemberitahuan PIN dari bank

Alat yang berguna sebagai tempat dari berkas yang ada, selain itu dapat digunakan untuk berbagai jenis berkas menurut keperluannya adalah......

• baki surat (tray)

• buku agenda surat masuk dan surat keluar

• kartu kendali, lembar pengantar surat masuk, lembar pengantar surat rahasia

• secretaries desk file

• alat tulis

Cara mengatur/menata untuk kemudian disimpan menggunakan sistem kearsipan. Dokumen dalam kearsipan disebut arsip, disebut.....

• penataan surat/dokumen

• kearsipan

• surat

• dokumentasi

• arsiparis

Alat yang digunakan untuk mengumpulkan map dengan kode dan klasifikasi pekerjaan sesuai dengan kelompok berkas yang telah ditandatangani, adalah......

• baki surat

• kartu kendali

• buku

• buku agenda

• odner

Penataan dokumen kantor menggunakan sistem subjek/pokok soal/pokok masalah, arsipnya disusun dengan berdasarkan kesamaan subjek atau pokok permasalahan yang dimuat dalam tiap-tiap warkat, yaitu.....

• penataan dokumen dengan sistem nomor

• penataan dokumen dengan sistem subjek/pokok soal/pokok masalah

• penataan dokumen dengan sistem abjad

• penataan dokumen dengan sistem tanggal/kronologis

• penataan dokumen dengan sistem wilayah

Cara penyimpanan arsip dengan sistem penyusunan yang menggunakan urut-urutan dari nama orang,badan/perusahaan/organisasi, sesuai yang tertera pada warkat, adalah.....

• penataan dokumen dengan sistem nomor

• penataan dokumen dengan sistem subjek/pokok soal/pokok masalah

• penataan dokumen dengan sistem abjad

• penataan dokumen dengan sitem tanggal/kronologis

• penataan dokumen dengan sistem wilayah

Arsip disimpan dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua nomor yang sama dihimpun/disimpan pada tempat atau laci yang sama. Dua nomor terakhir dijadikan indeksnya adalah......

• sistem nomor urut

• terminal digit filing

• middle digit filling

• duplex numerical filling

• sistem abjad