Manejo de Caja chica

¿Que es caja chica?

• Recibe el efectivo por ventas u abonos de los cliente, elabora recibo de ingreso, el arqueo es diariamente (efectivo, tarjetas de crédito y cheque) y hace cierre de caja.

• Es la cuenta que registra el efectivo que ingresa y sale de la empresa.

• Es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.

El fondo de caja chica proviene generalmente de la misma actividad comercial que la empresa realiza, y suele estar almacenado en

• Lugares específicos y con un nivel alto de seguridad ya que solo los encargados de hacer uso del dinero son quienes tienen acceso a él.

• Lugares específicos y sin seguridad ya que todos pueden hacer uso del dinero.

• Cualquier lugar de la empresa.

Toda empresa suele asignar mensualmente, semanalmente o diariamente determinadas sumas de dinero para:

• Gastos generales de la empresa

• Solventar gastos pequeños pero necesarios para continuar con su actividad (suministros como papel, refrigerios y otros gastos menores)

• Cualquier gasto sin importar su monto.

El empleado responsable de la caja chica debe justificar todos los gastos realizados a diario, por menor que haya sido, a través de:

• Recibos

• Un comprobante de pago, boleta o factura.

• Desembolso

Este fondo fijo permiten solventar rápidamente aquellos gastos:

• Cualquier gasto, no importa su valor.

• De menor cuantía, aunque no sean necesarios hacerlos.

• Imprevistos o de menor cuantía que son necesarios para el buen desarrollo de las actividades que equipos y áreas de trabajo llevan adelante.

¿Por qué es importante el buen manejo de la caja chica?

• Porque un buen manejo de la caja chica repercute también en el buen manejo general de la contabilidad de la empresa.

• Porque tiene un impacto directo en las finanzas de la organización.

• Permite a las compañías tener a la mano una suma de dinero en efectivo.

Es la persona que estará encargada de manejar y realizar la rendición del formulario correspondiente para este fondo fijo.

• Contador

• Auditor

• Custodio

Para un manejo óptimo del fondo de caja chica, además de anotar todas las cantidades que egresen de la caja chica, sin importar lo pequeño que sea el monto, siempre debe:

• Solicitar siempre un recibo.

• Anotar los gastos.

• Entregar el dinero.

Se debe elaborar diariamente, registrando la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado.

• Comprobante de pago

• Elaborar un registro todos los días

• Recibo de desembolso

La caja chica o también conocida como caja menor es:

• Un fondo fijo para gastos de cualquier tipo.

• Un monto asignado a cualquier empleado para gastos.

• Es un monto de dinero que una empresa deja disponible para gastos menores, gastos que requieran de ser solventados en el momento, pueden ser por algún imprevisto o gastos diarios pero que no representen grandes sumas