Ügyviteli alapok

A hivatalon belüli ügyintézés szervezett rendjét így nevezzük:

• ügyirat

• ügyvitel

• ügyészség

• ügyeskedés

Melyik igaz az elektronikus iratra?

• postán érkezett, illetve továbbított irat

• számítástechnikai programot használunk ehhez

• papír alapú

• számítástechnikai adathordozón nem lehet tárolni

Az iktatást megelőző fázis, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét.

• folyamati rend

• bizonylati rend

• étkeztetés

• érkeztetés

Mi ez? Azoknak az ügyeknek

az összessége, amelyekben a szerv rendeltetésszerűen jogosult és köteles intézkedni.

• feladatkör

• hatáskör

• színkör

• hatókör

Az iktatásra igaz:

• a beérkező iratot iktatószámmal látják el

• az iratnyilvántartás alapvető része

• a keletkezett

  iratot iktatószámmal látják el

• kitöltik az iktatási nyilvántartást

Az iratra igaz:

• valamely szerv működésével,

  bármely eszköz felhasználásával

  és bármely eljárással keletkezett

• lehet szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz

• a szép- és tudományos irodalom is irat

• lehet gépi adatfeldolgozással nyert adat is

Az iratkezelés magába foglalja:

• irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését, szakszerű

  és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását,

  selejtezését, illetve levéltárba adását

• csak az irat rendszerezését és szakszerű

  megőrzését

• csak az irat levéltárba adását

• iratok elpakolását, rendben tartását

Megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére

alkalmas helyiség. Mi ez?

• iroda

• irodaház

• irattár

• levéltár

Történeti értékű, gazdasági, tudományos, műszaki, társadalmi, politikai szempontból jelentőséggel bíró iratok, melyeket meg kell őrizni, és védelemben kell részesíteni. Mi ez?

• Könyvtári dokumentumok

• Iroda

• Irattári anyag

• Levéltári anyag

Több példányban, egyidejűleg készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példányon lévővel azonos pecsét és aláírás hitelesít. Mi ez?

• Másolat

• Másodlat

• Hivatalos irat