Administrasi Umum

Berikut prinsip tata ruang kantor yang berprinsip pada asas keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai yaitu....

• tata ruang dan peralatan kantor harus mengintegrasikan kegiatan antar dan interbagian yang ada dalam organisasi

• suatu tata ruang yang baik adalah yang memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak yang sependek mungkin

• tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang besar

• suatu tata ruang kantor mempergunakan sepenuhnya ruang kantor termasuk di dalamnya secara vertikal ke atas dan ke bawah

• tata ruang dan peralatan kantor harus membuat pegawai dapat bekerja secara aman, nyaman, dan puas

berikut yang bukan termasuk teknik untuk mencapai suatu tata ruang kantor yang baik, yaitu

• jarak antara satu meja dengan meja yang di muka / di belakang sekitar 80 cm

• pada tata ruang yang terbuka susunan meja-meja itu dapat terdiri atas beberapa baris

• meja-meja disusun menurut garis lurus dan menghadap ke jurusan yang sama

• pengawas kantor ditempatkan di depan para pegawainya

• di antara baris-baris meja disediakan lorong-lorong untuk keperluan lalu lintas pegawai yang biasanya berjarak 120 cm

Tata ruang yang tepat untuk ruang atasan yaitu....

• private office area

• service area

• storage area

• general office area

• private office

Di bawah ini tidak termasuk pedoman dalam menyusun tata ruang kantor yang perlu diperhatikan antara lain sebagai berikut....

• susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu diperlukan

• pihak luar yang datang ke kantor tersebut mendapat kesan yang baik tentang kantor tersebut

• rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar

• tidak perlu dilakukan pengawasan kantor setiap hari karena dapat mengganggu fleksibilitas suasana suatu kantor

• pekerjaan di kantor dalam prosesn pelaksanaan dapat menempuh jalan terpendek

Mudah dalam pengawasan pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna dan dekorasi, serta luwes atau fleksibel, dan apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi merupakan kelebihan dari tata ruang kantor....

• terbuka

• berkamar

• gabungan

• berpanorama

• tertutup

Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tidak terlampau sukar atau tidak memakan biaya yang besar, tata ruang kantor tersebut berprinsip pada asas....

• penggunaan segenap ruang

• perubahan susunan tempat kerja

• integrasi kegiatan

• keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai

• jarak terpendek

Tempat untuk menyimpan bahan mentah, barang setengah jadi, dan barang jadi serta ruang arsip yaitu....

• service area

• general office area

• private office area

• garage area

• storage area

Penyebab general office area lebih banyak disukai daripada private office area yaitu....

• tidak adanya hubungan antara pekerjaan pelayanan terhadap administrasi

• kesulitan dalam bottom up decition making

• biaya membuat general office dirasakan lebih mahal

• tidak ingin disulitkan oleh pengaturan penerangan sirkulasi udara alat komunikasi, meubel, furniture

• tidak diperlukan pengawasan langsung terhadap bawahan

Kerugian dari tata ruang kantor berkamar yaitu....

• untuk menjamin keberhasilan kerja dan merasa ikut bertanggung jawab atas ruangan dan merasa ikut memiliki

• untuk menambah kewibaan, status pejabat sehingga selalu terpelihara adanya kewibaan pejabat / pimpinan

• diperlukan biaya yang lebih besar untuk biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan penerangan, dan biaya peralatan lainnya

• konsentrasi kerja lebih terjamin

• pekerjaan yang bersifat rahasia, dapat lebih terjamin atau terlindungi baik dari segi pembicaraan, dokumen - dokumen, atau aset perusahaan yang berharga

Berikut ini bukan hal yang benar mengenai asas rangkaian kerja dalam tata ruang kantor adalah....

• dapat memudahkan karyawan menjangkau alat pekerjaan yang diperlukan

• menempatkan para pegawai dan alat - alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan - urutan penyelesaian pekerjaan yang bersangkutan

• pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien

• suatu tata ruang kantor mempergunakan sepenuhnya ruang kantor termasuk di dalamnya secara vertikal ke atas dan ke bawah

• kelengkapan dari asas mengenai jarak terpendek