Sarana dan prasarana kantor mempunyai peraturan yang digunakan sebagai pedoman dan landasan. Dibawah ini manakah yang merupakan peraturan tentang sarana dan prasarana kantor?

• Peraturan Menteri PAN-RAB Nomor 48 Tahun 2013

• Peraturan Menteri PAN-RAB Nomor 49 Tahun 2013

• Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2013

• Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2013

• Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2013

Barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan merupakan definisi dari?

• Office appliances

• Office machine

• Office equipment

• Office supplies

• Office furniture

Dibawah ini yang termasuk mesin kantor adalah…

• Pesawat telepon

• Tape recorder

• Faksimile

• Intercom

• Penjilid

Hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan perlengkapan kantor:

1) Pertimbangkan dengan tersedianya ruang kantor

2) Mutu perlengkapan harus benar-benar baik

3) Perlengkapan dapat menambah biaya pelaksanaan pekerjaan

4) Harus benar-benar diperlukan

5) Perlengkapan digunakan untuk satu pekerjaan

Dari pernyataan diatas, manakah hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan perlengkapan kantor yang benar?

• 1, 4, 5

• 1, 2, 4

• 1, 3, 4

• 1, 2, 5

• 2, 3, 4

Di dalam perkantoran pasti terdapat mesin fotokopi yang berfungsi untuk menggandakan dokumen. Mesin fotokopi sangat berguna di perkantoran dan biaya untuk mengadakan mesin fotokopi tidaklah sedikit sehingga harus ada pemeliharaan yang baik. Berikut yang merupakan pemeliharaan mesin fotokopi yang baik adalah…

• Jangan mencetak secara berlebihan

• Gunakan tinta yang direkomendasikan

• Bersihkan jari-jari tuts dengan menggunakan sikat halus khusus

• Bersihkan bagian dalam dan luar seminggu sekali dan periksa sparepart dan consumable dua minggu sekali

• Perangkat mesin sesekali diberi pelumas

Pilihlah gambar dibawah ini yang merupakan perabot kantor

• 
• 
• 
• 
• 

Dalam memilih kursi untuk kantor harus disesuaikan dengan standar yang telah ditetapkan. Manakah dibawah ini yang merupakan standar kursi yang baik untuk digunakan pekerja di kantor?

• Kursi dapat diatur tinggi rendahnya oleh pemakai, dengan ketinggian berkisar antara 40 -53 cm dari lantai

• Terdapat sandaran lengan yang tetap

• Kursi tidak dilengkapi dengan roda dan penyangga putar

• Standar lebar jok kursi adalah 20 – 42 cm

• Lebar sandaran punggung 20 – 30 cm

Intercom merupakan salah satu alat komunikasi yang digunakan di kantor. Prosedur pengoperasian intercom:

1) Tekan tombol pemanggil yaitu tombol C

2) Angkat gagang telepon

3) Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud

4) Lakukan pembicaraan

Urutan yang benar dalam mengoperasikan intercom adalah:

• 3 – 2 – 1 – 4

• 1 – 2 – 3 – 4

• 2 – 3 – 1 – 4

• 2 – 1 – 3 – 4

• 1 – 3 – 2 – 4

Sekarang ini banyak kantor-kantor modern yang tata ruangnya dihiasi oleh berbagai dekorasi bahkan taman. Kantor tersebut menggunakan tata ruang jenis…

• Tata ruang kantor tradisional

• Tata ruang kantor terbuka

• Tata ruang kantor berpanorama

• Tata ruang kantor berkamar

• Tata ruang kantor modern

Manfaat dari adanya tata ruang kantor, kecuali…

• Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif

• Membuat pekerja nyaman dalam bekerja

• Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada

• Memberikan kesan positif terhadap customer

• Membutuhkan biaya yang tinggi