Archivo y Catalogación 1er. encuentro II Unidad 2020

Es resguardar los documentos en forma ordenada y sistemática de acuerdo con las necesidades de la empresa.

• Archivo

• Archivar

• Catalogación

Entre las funciones del archivo esta:

• Resguardar y archivar documentos

• Resguardar los documentos y Localizarlos con rapidez

• Resguardar los documentos y ordenarlos adecuadamente

Entre los documentos que se originan en la empresa están:

• cartas, recibos, documentos, listado de nombre, nombres de entidades.

• copias de cartas que enviamos, documentos contables, contratos, estudios, recortes, fotografías.

• Catálogos, documentos contables, cheques, facturas, solicitudes.

Es una plancha de metal o madera que sirve de base a un gancho actualmente se usa como archivo temporal para facturas o comprobantes.

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Se uso en el siglo XIV en el se utilizó por primera vez el alfabeto, consiste en una caja de forma de libro con hojas móviles que llevan en el borde las letras del alfabético.

• Tabla shannon

• Archivo nido de palomas

• Archivo caja

• Archivo horizontal

Es una tabla de tamaño de una hoja de papel bond, papel oficio o carta con un gancho para sujetar los papeles . Actualmente se usa en hospitales o como respaldo para escribir trabajos de campo.

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Consiste en un cajón con divisiones o compartimientos en donde se resguardan los documentos, se pueden identificar con números o letras del alfabeto.

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Se fotografían los documentos en tamaño miniatura en cintas como película, los mas corrientes son de 16 milímetros.

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E una forma de guardar de manera ya sean documentos personales o de la empresa y así exhibirlas de manera ordenada.

• Archivo horizontal

• Archivo y catalogación

• Archivo vertical

Es una técnica de organización y su principal función es tener los archivos alfabéticamente ordenados.

• Archivar

• Archivo

• Archivo alfabético