X OTKP KEARSIPAN KAMIS

Penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok isi surat yang dicocokkan dengan daftar klasifikasi disebut sistem ...

• Abjad

• Masalah

• Tanggal

• Wilayah

• Nomor

Dalam sistem masalah yang harus diutamakan adalah membuat ....

• Daftar klasifikasi

• Kartu klaper

• Kartu indeks

• Out slip

• Kartu Cardex

Cuti melahirkan dalam pembagian masalah akan dikelompokkan pada masalah utama ….

• Keuangan

• Kepegawaian

• Perindustrian

• Perekonomian

• Pendidikan

Sebuah perusahaan memiliki kantor cabang disetiap provinsi di Indonesia. Untuk memudahkan dalam pengarsipannya, perusahaan tersebut ingin mengarsipkan warkat berdasarkan kantor cabang. Kantor pusat perusahaan tersebut sebaiknya menggunakan kearsipan sistem ….

• tanggal

• nomor

• subjek

• wilayah

• abjad

PT Dua Dewa menyimpan arsip dengan sistem abjad dimana kantor tersebut hanya menggunakan satu filing cabinet yang terdiri dari lima laci. Jika ada surat masuk dari PT Sinar Warna yang akan diarsipkan, maka akan disimpan pada laci berabjad ….. dibelakang guide ….. didalam folder ….

• P-T, P, Si

• P-T, S, Si

• P-T, P, Pt

• U-Z, W, Si

• U-Z, U, Wa

Surat dengan kode 543.4 yang disimpan dengan kearsipan sistem nomor Dewey akan diletakkan pada laci berkode …… dibelakang guide berkode …… didalam hanging folder berkode ……. Surat urutan ke ……..

• 500, 543, 540, 4

• 500, 540, 543, 5

• 500, 543, 540, 6

• 500, 544,540, 7

• 500, 545, 540, 8

Untuk mencari surat tertanggal 21 Maret 2020, maka dicari pada laci ….

• 21

• 9

• September

• 2020

• 09

Dibawah ini adalah langkah-langkah dalam penyimpanan surat sistem tanggal, kecuali …

• Warkat telah mendapat tanda pelepas

• Mencatat warkat kedalam buku arsip

• Mengindeks tanggal surat

• Penyortiran warkat bila jumlahnya banyak

• Menempatkan nomor surat pada folder

Apabila untuk nama daerah tingkat I (Provinsi) dijadikan sebagai kode guide maka untuk kode folder diambil dari nama …

• Provinsi

• Kabupaten/kotamadya

• Kecamatan

• Kelurahan

• Negara

PT Sejahtera di Surabaya menerima surat yang berasal dari PT Sinar Terang di Probolinggo, jika PT Sejahtera menggunakan sistem wilayah dalam mengarsipkan suratnya, surat dari PT Sinar Terang disimpan pada laci ...

• Jawa Timur

• Jawa Tengah

• Jawa Barat

• Probolinggo

• Surabaya