PAT ADMINSTRASI UMUM 10 BDP 1 DAN 2

Perhatikan berbagai perlengkapan kantor berikut.1.Vas bunga 2. Gunting 3.Scanner 4.Scnelhecter 5.Perforator. Perlengkapan diatas yang termasuk kedalam mesin kantor adalah ….

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Adinda ingin mengirimkan dokumen kepada perwakilan kantor cabang yang berada diluar kota. Adinda dapat mengirim dokumen dengan cepat menggunakan ….

• Telephone
• Faksimile
• Scanner
• Fotokopi
• Interkom

  Dua orang yang melakukan percakapan melalui video call, berdasarkan sifat komunikasinya dapat digolongkan sebagai ….

• Komunikasi verbal
• Komunikasi nonverbal
• Komunikasi bermedia
• Komunikasi tatap muka
• Komunikasi personal

Sebuah kantor yang menerapkan tata ruang kantornya dengan baik, dapat memperoleh manfaat yakni ….

• Produktivitas kerja tidak maksimal
• Pengembangan organisasi lebih sulit untuk dilakukan
• Penggunaan ruang kerja menjadi kurang efektif
• Memberi kesan yang positif bagi pelanggan
• Arus kerja kurang lancar

Berikut ini penerapan tata ruang yang bertentangan dengan prinsip-prinsip tata ruang, yaitu ….

• Menempatkan setiap karyawan dekat dengan pimpinan yang memberi ia pekerjaan
• Space kerja setiap orang tidak kurang dari 1,5 x 2 m2
• Terdapat alat-alat pemadam kebakaran, PPPK, serta alat-alat keamanan
• Tempat duduk karyawan dibuat saling berhadapan untuk memudahkan komunikasi
• Setiap bagian dalam organisasi sebaiknya memiliki ruangan sendiri-sendiri

Sebuah ruang kantor ditata dengan menyekat antar ruang kerja dengan dinding beton sehingga sulit untuk diubah. Hal ini bertentangan dengan asas tata ruang, yakni ….

•   Asas penggunaan segenap ruangan
• Asas rangkaian kerja
• Asas perubahan susunan tempat kerja
• Asas jarak terpendek
• Asas keamanan

Sebuah kantor ingin menata ruang kantornya agar lebih memudahkan dalam pengawasan, memudahkan komunikasi dan koordinasi, namun tetap menghemat energy serta mudah melakukan perubahan. Tata ruang yang seharusnya diterapkan di kantor tersebut adalah

• Tata ruang kantor berpanorama
• Tata ruang kantor tertutup
• Tata ruang kantor bersekat
• Tata ruang kantor terbuka
• Tata ruang kantor gabungan

Berikut ini pernyataan kurang tepat mengenai tata ruang kantor yaitu ….

• Tata ruang yang tepat mampu membuat efisiensi tenaga dan waktu bagi pegawai
• Tata ruang yang baik dapat membuat aktivitas tata kerja dapat mengalir secara lancar
• Dalam menata ruang kerja aliran pekerjaan harus diusahakan bergerak menuju ke depan
• Tata ruang tempat kerja yang baik hendaknya dapat diubah dan disusun kembali dengan mudah
• Tata ruang tempat kerja yang baik adalah tata ruang yang menyisakan banyak ruang

Perhatikan penggunaan hect machine berikut ini. 1) Tekan alat penekan dengan wajar 2) Masukan kawat jepret pada bagian isi penjepret kertas dengan posisi ujung di bawah. 3) Ratakan kertas, kemudian bagian kertas yang akan di bundel diletakkan pada bagian alas tepat pada lekukan pelipat. Urutan yang paling tepat, yaitu ….

• 1-2-3

• 1-3-2

• 2-3-1

• d. 2-1-3

• e. 3-2-1

Berikut ini kelemahan ketika suatu kantor menerapkan tata ruang kantor berpanorama, ialah ….

• Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia
• Produktivitas kerja karyawan dapat menurun
• Menghemat energy karena penggunaan lampu, AC, dan lain-lain lebih hemat
• Membutuhkan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah
• Fleksibilitas dan perubahan ruang kantor lebih sulit dilakukan