PAT KEARSIPAN KELAS X TAHUN AJARAN 2019/ 2020

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

• Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

• Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

• Sistem Nomor

• Kartu indeks

• Guide

Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah....

• suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat

• sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan

• sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.

• sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)

• Semua benar

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

• Filling cabinet

• Rotary

• Kulkas

• Lemari arsip

• Rak arsip

Yang dimaksud dengan Guide adalah...

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

• Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

• Map berukuran tebal 5 cm

Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu….

• Tab Guide& Badan Guide

• Guide pertama&Guide kedua

• Guide kecil&Guide sedang

• Guide umum & guide khusus

• Semua Benar

Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah….

• penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.

• penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.

• Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip

• penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping

• Semua salah

Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...

• Melatih petugas kearsipan

• Menambah tugas sekretaris

• Mengurangi kebutuhan akan arsip

• Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas...

• Sentralisasi

• Gabungan

• Dekonsentrasi

• Desentralisasi

• Terpisah

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun , maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah ...

• 30 guide

• 12 guide

• 26 guide

• 356 guide

• 31 guide

Suatu daftar yang berisi pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah...

• daftar nama pengirim

• daftar klasifikasi

• daftar perihal

• daftar nama jabatan

• daftar nomor urut