Mobility Services and RBP Quizz

Approver untuk klaim request biaya pindah adalah

• HC unit dan Atasan lokasi asal

• Hc unit dan Atasan lokasi tujuan

• Atasan lokasi tujuan dan hc ssc

• Hc unit dan hc ssc

Berikut kemudahan request biaya pindah, kecuali

• Persetujuan menggunakan approval online

• Request biaya pindah dilakukan dalam system I-AM

• Perhitungan jarak dengan database manual dilakukan oleh hc unit/setempat

• Verifikasi dilakukan by system oleh hc ssc

Lingkup perusahaan/entitas bisnis yang saat ini sudah dapat menikmati kemudahan menggunakan request biaya pindah dalam system I-Am adalah

• Lingkup Persero (Pusat,RU,dan MOR)

• Lingkup Persero dan Anak Perusahaan skup SSC HC

• Lingkup Persero dan seluruh Anak Perusahaan Pertamina

• Semuanya benar

Setelah pekerja selesai melakukan submit mobility form,maka hal yang harus dilakukan selanjutnya adalah:

• Memastikan bahwa persetujuan atasan lama/asal didapatkan

• Memastikan HC SSC melakukan review atas mobility service form dimaksud

• Melakukan komunikasi intensif dengan fungsi penyedia layanan pengadaan

• Segera melakukan pembelian/booking tiket untuk melakukan perjalanan

Pada saat pekerja selesai melakukan pengisian mobility form, maka pekerja akan mendapatkan notifikasi berupa guidelines untuk kegiatan onboarding/offboarding sebagai berikut,kecuali:

• Link akses e-learning untuk dapat mengakses onboarding reading material

• Informasi untuk pengisian BPJS Ketenagakerjaan

• Informasi untuk menyelesaikan pertanggungjawaban umk/cash card di unit kerja setempat

• Link akses myssc IT untuk melakukan request/pengembalian perangkat kerja berhubungan dengan IT

Jangka waktu klaim biaya pindah adalah terhitung mulai :

• 1 tahun setelah tanggal keberangkatan pekerja

• 3 bulan setelah pekerja sampai di lokasi tujuan

• 1 tahun setelah tanggal mutasi/skmj dikeluarkan

• 3 bulan setelah tanggal keberangkatan pekerja

Apabila pekerja mendapatkan SKMJ tanggal 1 Oktober 2019 dan melakukan mutasi fisik/perpindahan ke lokasi kerja tanggal 10 Oktober 2019, maka batas waktu terakhir melakukan klaim biaya pindah adalah:

• Tanggal 9 Februari 2020

• Tanggal 30 September 2020

• Tanggal 9 Oktober 2020

• Tanggal 30 Januari 2020

Apabila pekerja telah berkeluarga,hal-hal berikut harus diperhatikan pekerja, kecuali:

• Anggota keluarga dapat melakukan perpindahan secara berkala dengan batas akhir 1 tahun setelah tanggal SKMJ

• Klaim atas biaya pindah meliputi pekerja,pasangan, dan seluruh anggota keluarga yang tertera dalam SAP

• Klaim atas biaya pindah mengikuti anggota keluarga yang melakukan perpindahan.Apabila bertahap,maka klaim akan dilakukan secara bertahap

• Klaim atas biaya pindah meliputi pekerja,pasangan, dan jumlah anak yang masih ditanggung (mengikuti penanggungan benefit medical)

Berikut adalah beberapa tips yang harus diperhatikan dalam layanan Mobility Services, kecuali

• Layanan ini dapat diakses seluruh pekerja yang memiliki akses ke I-Am dengan mengklik fitur Request Biaya Pindah

• Layanan ini bersifat sequential, apabila mobility services form telah disetujui maka setelah sampai lokasi tujuan pekerja dapat melakukan request biaya pindah

• Memastikan bahwa dokumen klaim perjalanan yang diupload sesuai dengan dokumen perjalanan s.d lokasi tujuan

• Layanan ini sequential dapat diakses setelah pekerja mendapatkan SKMJ

Apabila pekerja mutasi/dipindahkan dari lokasi di luar Persero ke Persero, proses klaim biaya pindah yang dapat dilakukan saat ini adalah:

• Melakukan akses I-Am dengan domain Perusahaan asal untuk menginisiasi mobility services form

• Melakukan komunikasi intensif dengan HC lokasi tujuan untuk mendapatkan layanan mobility services dan request biaya pindah yang telah disetujui Atasan lokasi tujuan

• Memastikan bahwa HC lokasi asal memiliki akses untuk melakukan request biaya pindah secara kesisteman dengan melampirkan Memo yang telah disetujui Atasan lokasi awal,SKMJ,SKPD tidak kembali, dan kelengkapan dokumen pendukung

• Melakukan request ke Servicedesk SSC dengan melampirkan Memo yang telah disetujui Atasan lokasi tujuan,SKMJ,SKPD tidak kembali,dan kelengkapan dokumen klaim pendukung