FLUJOGRAMA- ORGANIGRAMA

¿a qué se denomina flujograma?

• Una selección de actividades

• Es la representación gráfica de un proceso.

El símbolo del diagrama de flujo que representa proceso

• El uno

• El dos

• El tres

• El cuatro

El símbolo de diagrama de flujo que representa la toma de decisión es:

• La uno

• La dos

• El tres

• El cuatro

. ¿Cuál es el objetivo de los diagramas de flujo?

• organizar las líneas de procesos

• Maneje diferentes conectores

• Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento.

Entre las siguientes ventaja tenemos al utilizar los flujogramas tenemos:

• Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo , con lo que facilitaran su incorporación a la organización.

• Al presentarse el proceso de una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de los diferentes aspectos que se quieren presentar.

• Es obvio, que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para la formación y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la empresa.

• Todas las anteriores.

El proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas aquellas actividades relacionadas con la creación, archivo, localización, control, uso y disposición de los documentos que proveen evidencia de las actividades de una empresa, se denomina:

• Sistema alfabético de archivos

• Administración documental

• Archivo central

• Manejo documental

¿Cuál es el concepto de organigrama?

• Es la representación gráfica formal de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran.

• Es una representación gráfica donde se encuentran diferentes departamentos.

• es el sinónimo del flujograma

¿Cuáles son lo requisitos fundamentales de un organigrama

• Línea de dirección y de asesoría

• líneas de mando, linea de asesoría

• precisión, vigencia y uniformidad

Un organigrama debe cumplir alguna de las siguientes funciones:

• Diferenciar elementos que componen la empresa .

• Diferencias los niveles y posiciones de autoridad

• Ser de fácil comprensión

• Todas las anteriores

Al establece el sistema de codificación para la estructura organizacional y ubicado en el organigrama tenemos en cuenta:

• Puede usar en la codificación letras y números.

• Codificación con sólo números

• Es necesario que el Comité de Archivo, establezca el sistema que más le convenga a la entidad.

• Todas las anteriores