Muebles y útiles para archivar

¿Cuál es la capacidad promedio de una gaveta de archivo?

• 4000-5000 papeles

• 400-500 papeles

• 1000-2000 papeles

• 5000-6000 papeles

¿Qué tamaños de muebles para archivos hay?

• Grande, mediano, pequeño

• Carta, legal y especiales

• verticales y horizontales

Sirven para guiar la vista, indicar en donde se encuentra un documento, se llaman:

(a)  

Levan las pestañas en primera posición, se llaman:

• Guías mixtas

• Carpetas

• Guías principales

• Expediente

Guías que indican que alguien tomó un documento de nuestro archivo, llevan la pestaña en quinta posición, se llaman:

(a)  

Sirven para resaltar títulos muy importantes

• Guías especiales

• Guías secundarias

• Carpeta expediente

Sirven para archivar los documentos de una misma persona o institución

• Carpetas Individuales

• Carpeta expediente

• Guías especiales

• Archivador

Se utiliza para documentos de varias personas, instituciones y asuntos, se llaman:

(a)  

Son carpetas iguales o parecidas a un acordeón, se llaman:

• Carpetas plásticas

• Carpetas expandibles

• Carpeta acordeón

¿Para qué se utilizan las carpetas de colores?

• Para decorar el archivo

• Para diferenciar departamentos, asuntos o años.

• Para guardar documentos importantes