Capítulo 1 de Introducción

1. Se está llegando a la conclusión de un proyecto complejo de ingeniería aeroespacial. Dado que el trabajo fue altamente técnico y le resultó nuevo a la organización, el producto del proyecto se lanzó con un retraso de dos meses con respecto al plan. A pesar de la demora en la entrega, la gerencia agradece los esfuerzos dedicados y cree que este producto le abrirá oportunidades adicionales a la organización.

La gerencia considera, asimismo, que la experiencia de este equipo les aportará gran valor a los equipos que trabajen en proyectos similares en el futuro. El patrocinador solicita que se documenten todos los pormenores de las lecciones aprendidas. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:

• A. El director del proyecto

• B. El equipo

• C. El patrocinador

• D. Los interesados

2. Una compañia está haciendo un esfuerzo por mejorar el desempeño de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor manera de lograrlo?

• A. Crear planes para la dirección del proyecto.

• B. Crear lecciones aprendidas.

• C. Crear diagramas de red

• D. Crear informes del estado.

3. Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es más difícil en:

• A. Organizaciones globales

• B. Organizaciones de manufactura

• C. Organizaciones pequeñas

• D. Organizaciones ágiles

4. ¿Qué es un programa?

• A. Una iniciativa empezada por la gerencia

• B. Un medio por el cual obtener beneficios y control de proyectos relacionados entre sí

• C. Un grupo de proyectos sin relación entre sí que se dirigen de forma coordinada

• D. Una regulación gubernamental

5. Tu equipo de dirección ha decidido que todos los pedidos sean tratados como proyectos y que los directores de proyectos se encarguen de actualizar los pedidos todos los días, de resolver incidentes, de asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden oscilar entre los $100 y los $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que

haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación?

• A. Dado que cada orden individual es una "tarea temporal", cada pedido es un proyecto.

• B. Se trata de dirección de programas dado que hay muchos proyectos involucrados.

• C. Este es un proceso recurrente.

• D. Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos.

6. Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?

• A. Funcional

• B. Matricial

• C. Expedidor

• D. Coordinador

7. La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una restricción podrían afectar de forma negativa a otra. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto?

• A. Alcance, número de recursos y costo

• B. Alcance, costo y cronograma

• C. Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente

• D. Cronograma, costo y cantidad de cambios

8. Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Este empezó un mes después del inicio del primero y ambos siguen en curso. Aunque su primer proyecto es pequeño, el nuevo proyecto parece ganar tamaño rápidamente. Conforme pasan los días, el director siente que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, que fue similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?

• A. Ponerse en contacto con la directora del otro proyecto y pedirle asistencia.

• B. Obtener registros históricos y orientación de parte de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).

• C. Esperar para ver si el proyecto es impactado por el crecimiento del alcance.

• D. Asegurarse de que el alcance del proyecto sea acordado por todos los interesados.

9. ¿Quién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

• A. El director del proyecto

• B. El gerente funcional

• C. El equipo

• D. Todos comparten el poder

10. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:

• A. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo no relacionado con el proyecto y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento o división.

• B. Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados entre sí y un portafolio combina dos o más programas.

• C. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados entre sí y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico organizacional específico.

• D. Un proyecto es una tarea contratada con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión más indefinidas y un programa combina dos o más portafolios.