KUIS SEKRETARIS BAB 1&2

Sekretaris berasal dari kata latin yaitu “secretum”, yang berarti…..

• Asisten

• Pembantu

• Rahasia

• Wakil

• Tangan Kanan

Berdasarkan pernyataan di bawah ini yang bukan fungsi dari sekretaris adalah….

• Mempersiapkan acara pimpinan

• Korespondensi

• Dokumentasi

• Membuat program kantor

• Kearsipan

Berdasarkan pernyataan di bawah ini yang bukan fungsi dari sekretaris adalah….

• Luas ruang lingkup tanggung jawab

• Sifat pekerjaan

• Bidang kekhususan dalam pekerjaan

• Kemampuan dan pengalaman kerja

• Profesionalitas

Kegiatan dalam mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya ada atau berserakan di mana-mana sehingga siap untuk diperlukan. Pengertian tersebut merupakan……

• Mencatat

• Mengarsipkan

• Mengelola

• Menggandakan

• Menghimpun

Menyelenggarakan tugas umum di bidang kesekretarisan untuk meringankan pimpinan seperti menerima dikte dan lain-lain merupakan…..

• Tugas protokoler

• Tugas khusus sekretaris

• Tugas umum sekretaris

• Tugas pokok sekretaris

• Tugas pimpinan

Penampilan yang sesuai dengan dunia usaha (bussines like appearance), kecuali…

• Penampilan menarik

• Kebersihan pribadi

• Kerapihan pribadi

• Berbusana yang serasi

• Penampilan lusuh

Ramah tamah dan penuh perhatian. Hal tersebut merupakan ……. yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.

• Sikap

• Kebiasaan berbicara

• Penampilan

• Kesehatan

• Sifat

Di bawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan keterampilan dari seorang sekretaris adalah…..

• Dapat membuat surat atau dokumen yang baik

• Dapat mendistribusikan tembusan surat/dokumen yang diketik sendiri dengan baik

• Dapat menghargai ketepatan waktu

• Dapat memelihara sistem pengarsipan yang baik

• Dapat mendistribusikan surat atau dokumen yang diterima dari luar perusahaan dengan baik

Melaksanakan pekerjaan seorang sekretaris haruslah mempunyai sifat teliti dan hati-hati sehingga tidak ada hal yang terlewatkan. Pengertian tersebut merupakan…..

• Accurancy

• Good judgement

• Follow through

• Evaluation

• Analysis

Yang dimaksud dengan good judgement adalah...

• Pertimbangan atau perhitungan sebelum melakukan tindakan

• Melakukan pekerjaan dengan teliti

• Menyelesaikan pekerjaan dengan baik

• Mengayomi karyawan

• Mengevaluasi teman sejawat