organización de oficina 4to gestión

selecciona como podemos gestionar un evento empresarial:

• Definición del objetivo

• planificación

• presupuesto

• Organización

• Seguimiento y coordinación

¿A QUE SE REFIERE CON DEFINICIÓN DEL OBJETIVO?

• Tener claro qué es lo que queremos lograr con el evento, a quién va dirigido, qué beneficios esperamos que nos genere es imprescindible para poder definir cómo será el evento, tomar decisiones y saber cuántos recursos vamos a destinar.

• Éste es el aspecto clave ya que para una organización de eventos la organización y la planificación es fundamental. Cuanto mejor lo tengamos organizado y no dejemos ningún cabo suelto, más garantías tenemos de que el evento salga tal y como lo hemos definido.

• Dependiendo del tipo de organización, la fase de presupuesto se realizará junto con la definición de objetivos o en una fase posterior. Pero en cualquier caso éste también es un punto clave

A QUE SE REFIERE SEGUIMIENTO Y COORDINACIÓN

• Del mismo modo que la organización es clave, la organización también es una pieza fundamental. Hay que elaborar un listado con todas las acciones que hay que llevar a cabo y realizar un cronograma para asegurarnos que se cumplen todas las fechas límite

• Realizar un buen control y supervisión es lo que nos ayudará a que las acciones se realicen tal y como se han definido, dentro de los plazos correctos y nos permitirá corregir a tiempo cualquier desviación. Es importante que todas las personas involucradas en el evento conozcan perfectamente el plan de acción y el cronograma.

• Es necesario hacer una relación de todos los gastos que supondrá el evento así como tener claro cómo se va a financiar. En caso de contar con patrocinadores, tendremos que contactar con ellos e involucrarles en el proyecto.

¿QUE ES EL FAX?

• es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas (llamadas tipos) que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.

• es la transmisión a larga distancia de mensajes escritos sin el transporte físico de cartas, originalmente sobre cables. La radiotelegrafía o la telegrafía sin hilos transmite mensajes usando la radio.

• es la transmisión telefónica de material escaneado impreso, normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida

¿cual es la forma correcta de hablar en el trabajo?

• forma culta

• forma coloquial

• todas las anteriores

¿cuales son los tips para contestar correctamente el teléfono?

• intenta sonreir antes de contestar el telefono

• contesta BUENO en las llamadas

• al contestar una llamada decir el nombre de la empresa, tu nombre y la frase " en que puedo ayudarle"

• preguntar varias veces por el nombre y el asunto

Una carta es un medio de comunicación:

• Individual

• Colectivo

¿QUE ES UN ARCHIVO?

• Clases de archivo Según el grado o frecuencia de utilización.

• como aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir los documentos

• fueron herramientas indispensables en las oficinas de todo el mundo, así como para la literatura, el cine, el periodismo, el teatro y cualquier actividad que requiriera escribir desde finales del siglo XIX y casi todo el siglo XX.

Seleccione las clases de archivo Según el grado o frecuencia de utilización:

• Archivos activos o de gestión:

• semiactivos

• inactivos

• todas las anteriores

selecciones los sistemas de archivo mencionadas en el video de la videoclase

• sistema alfabetico

• sistema variadex

• sistema cronológico

• sistema numérico

• sistema dúplex