CHỦ TRÌ CUỘC HỌP HIỆU QUẢ

1. Vai trò của ban quản lý trong chủ trì cuộc họp hiệu quả là??

• a. Tổ chức, dẫn dắt và điều phối cuộc họp.

• b.Thực thi, dẫn dắt và điều phối cuộc họp.

• c. Tổ chức, tư vấn và điều phối cuộc họp.

• d.Tổ chức, tư vấn và lãnh đạo cuộc họp.

2. Khi chuẩn bị nội dung cuộc họp bạn cần chuẩn bị những gì? (Chọn đáp án đúng nhất)?

• a. Xác định giờ bắt đầu, kết thúc và agenda chi tiết cần triển khai cho từng phần.

• b. Xác định thành phần tham dự của buổi họp và agenda chi tiết cần triển khai cho từng phần .

• c. Xác định hành động cải thiện của buổi họp và agenda chi tiết cần triển khai cho từng phần.

• d. Xác định mục đích chính của buổi họp và agenda chi tiết cần triển khai cho từng phần.

3. Thời lượng để TỔNG HỢP DỮ LIỆU của cuộc họp về hoàn thành mục tiêu công việc là bao nhiêu %?

• a. 50%

• b. 40%

• c. 30%

• d. 20%

4. Thời lượng để PHÂN TÍCH DỮ LIỆU của cuộc họp về hoàn thành mục tiêu công việc là bao nhiêu %?

• a. 10% .

• b.20%.

• c. 30%.

• d. 40%.

5. Khi có cuộc họp bạn thông báo cho nhân viên trước bao nhiêu ngày?

• a. 1 ngày.

• b. 2 ngày

• c. 3 ngày

• d. 5 ngày

6. Thời lượng để ĐƯA RA GIẢI PHÁP của cuộc họp về hoàn thành mục tiêu công việc là bao nhiêu %?

• a. 10%.

• b.20% .

• c.30%.

• d.40%.

7. Khi triển khai cuộc họp cần TRÁNH việc nào sau đây?

• a. Bắt đầu và kết thúc đúng giờ.

• b.Bám sát agenda .

• c. Điều phối và kiểm soát cuộc họp .

• d. Khuyến khích bàn luận căng thẳng để ra được action hiệu quả.

8. Vì sao khi chuẩn bị cuộc họp cần xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc?

• a. Vì sao khi chuẩn bị cuộc họp cần xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc.

• b. Để thuận tiện phân bổ thời gian các nội dung trong buổi họp.

• c. Để xác định được thời gian bắt đầu để nhân sự kịp đến nhà hàng đúng giờ.

• Để nhân viên chủ động họp trong buổi họp với khung thời gian như vậy

Q.9. Vì sao địa điểm họp cần yên tĩnh?

• a. Để thuận tiện cho đội ngũ liên hoan cuối buổi, không ảnh hưởng đến khách hàng.

• b. Để thuận tiện cho Ban quản lý chia sẻ về kế hoạch đi dã ngoại ngoài trời của nhà hàng.

• c. Để tránh sự chú ý của khách hàng vào buổi họp của nhà hàng.

• d. Để tránh mọi người bị phân tâm, ảnh hưởng tới sự tập trung trong buổi họp.

Q.10. Tại sao người chủ trì cần xác định mục đích của buổi họp?

• a. Để điều phối được buổi họp đi đúng nội dung, đúng mục tiêu, tránh sa đà vào các nội dung khác hoặc đi lệch mục tiêu buổi họp.

• b. Để báo cáo, truyền đạt với cấp trên, các phòng ban được chính xác.

• c. Để ghi vào kịch bản cuộc họp cho đúng, không bỏ sót.

• d. Để thuận tiện trình bày nội dung buổi họp với nhân viên.