Condução de Briefings

O termo "briefing" advém da palavra inglesa "brief", que significa:

• Breve, curto, resumido, conciso, sucinto.

• Resumo, sumário, sinopse.

• Resumir, encurtar, dar instruções, pôr ao corrente.

• Todas as opções estão corretas.

O briefing designa-se como:

• Uma reunião breve durante a qual são dadas informações e instruções consideradas indispensáveis à realização de determinada tarefa.

• Uma atitude de espírito, uma condição da alma.

• Uma série de atividades e ocupações com as quais o indivíduo pode comprazer-se de livre e espontânea vontade.

• Um conjunto de práticas sociais que têm a finalidade estimular a iniciativa bem como a participação das comunidades no processo do seu próprio desenvolvimento e na dinâmica da vida sociopolítica em que estão integrados.

O que é uma reunião:

• É uma característica física ou social que marginaliza um indivíduo.

• É a adaptação dos indivíduos à sociedade, de forma a serem reconhecidos por ela.

• É um encontro de pessoas que visam atingir um objetivo comum por intermédio de comunicações, sobretudo verbais.

• É uma configuração cultural inserida dentro do espaço de uma cultura dominante, que geralmente corresponde a grupos ou comunidades com características próprias.

Quais as características associadas a uma reunião:

• Todas existem para uma finalidade.

• Todas envolvem pessoas que comunicam umas com as outras.

• Todas têm alguém a controlá-las.

• Todas as opções estão corretas.

Quais os objetivos de uma reunião?

• A distração, a descontração.

• Fornecer ou recolher informações.

• Refletir sobre um problema, procurar solução para um problema.

• Obter decisões.

• Todas as opções estão corretas.

Uma reunião social e reunião amigável é

• toda a reunião em que há uma pessoa incumbida de transmitir uma informação a um grupo, do qual faz parte.

• toda a reunião de várias pessoas que não tenha outro objetivo para além do prazer de se encontrarem, se beneficiarem da presença dos outros, de confortarem a maneira como cada um sente os problemas.

• toda a reunião onde o grupo se concentra num problema a tratar em comum.

• Todas as opções estão incorretas.

As reuniões de informação descendente não têm Feedback, uma vez que servem unicamente para fornecer informações. Esta afirmação é

• Verdadeira, porque neste tipo de reunião há uma transmissão de ordem, com uma informação simples.

• Falsa, porque neste tipo de reunião há exposição da informação e posterior discussão.

• Verdadeira, porque neste tipo de reunião ninguém expõe informações.

• Falsa, porque neste tipo de reunião o objetivo principal é procurar solução para um problema.

As reuniões centradas no grupo têm como objetivo...

• Obter decisões.

• Distrair, descontrair.

• Refletir sobre um problema.

• Recolher informações.

Os Meetings são...

• Reuniões de decisão.

• Reuniões de estratégia.

• Necessários para obter decisões.

• Todas as opções estão corretas.

Uma reunião centrada num problema serve para

• Descontrair.

• Procurar a solução para um problema.

• Convencer os participantes.

• Todas as opções estão incorretas.