TVD

Una vez identificados los valores primarios o secundarios de los documentos en el FDA, estos deberán ser integrados o al archivo central o al archivo histórico.

• Falso

• Verdadero

Las TVD se definen como un listado de series o asuntos a los cuales se les debe asignar un tiempo de permanencia en el archivo de Gestión, central e histórico así como una disposición final.

• Falso

• Verdadero

Las tablas de valoración documental deberán ser aprobadas mediante acto administrativo expedido por el Representante Legal de la entidad, previo concepto emitido por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo en el caso de las entidades del orden nacional y por el Comité interno de Archivo en el caso de las entidades del nivel territorial, cuyo sustento deberá quedar consignado en el acta del respectivo comité

• Falso

• Verdadero

Los códigos que se asignan en las TVD a las series o asuntos se asignan aleatoriamente.

• Falso

• Verdadero

Las TVD al igual que las TRD deben ser consignadas en el Registro Único de Series Documentales” del Archivo General de la Nación, siguiendo el procedimiento establecido para tal fin

• Falso

• Verdadero

Las TVD se realizan a partir de los cuadros de clasificación documental; los formatos de identificación de fondos y secciones por depósitos y el Inventario en estado natural

• Falso

• Verdadero

Para la presentación de las TVD ante el ente de orden territorial que le competa, se debe anexar como mínimo lo siguiente:

1.Portada

2.Introducción donde se hace la descripción de la metodología utilizada

3.Un cuadro con la evolución orgánico-funcional de la entidad con normatividad de todos los periodos y organigramas

4.Inventarios en estado natural

5.Cuadro de clasificación documental

6.La propuesta de TVD

7.Acta del comité Interno de archivo de aprobación de las TVD

• Falso

• Verdadero

Al hacer la aplicación de la TVD sobre el FDA este no desaparece.

• Falso

• Verdadero

Al hacer la aplicación de la TVD sobre el FDA, el debido procesamiento técnico de la documentación se inicia con la organización física y termina con el reintegro a un archivo central, una transferencia secundaria a un archivo histórico.

• Falso

• Verdadero

Estos procedimientos, procesos y metodologías, se plasman en las siguientes pasos como metodología de intervención de Fondos acumulados:

Inventario en estado natural

Clasificación y ordenación

Cuadros de Clasificación

Cuadros de Clasificación

Identificación de documentos afectados por biodeterioro

Evaluación de condiciones medio ambientales y depósitos de documentos

• Falso

• Verdadero