UH ADUM KD 6 & 7

Ketika suatu unit dalam organisasi akan meminjam arsip, maka petugas arsip akan membuatkan ...

• Kartu kendali

• Kartu tunjuk silang

• Lembar pinjam arsip

• Sekat/quide

• Folder

Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi arsip adalah...

• Mendukung pengawasan

• Memori organisasi

• Sebagai alat pembuktian

• Mendukung proses pengambilan keputusan

• Menunjang proses pengorganisasian

Arsip yang penyimpanan dan pemeliharaannya berada dalam unit-unit organisasi adalah

• Unit abadi

• Unit sentral

• Unit penting

• Unit vital

• Unit tersebar

Suatu surat urutan nomor buku arsip 56, apabila satu folder digunakan untuk menyimpan 5 surat, maka dalam laci dengan kode 1-100 surat tersebut diletakkan pada...

• Folder berkode 1-100

• Folder berkode 56-60

• Folder berkode 51-60

• Folder berkode 56

• Folder berkode 50

Baki untuk menyimpan arsip secara vertical maupun horizontal adalah...

• Compact rotary filling

• Dataplan tray filling system

• Lemari arsip

• Ordner

• Rak buku

Penyimpanan arsip berdasarkan kelompok masalah kemudian masing-masing masalah diberi nomor tertentu. Sistem penataan arsip ini adalah...

• Sistem nomor

• Sistem abjad

• Sistem wilayah

• Sistem perihal

• Sistem tanggal

Surat atau warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian, untuk mendukung keterangan. Pengertian dari…

• dokumen niaga

• dokumen

• dokumentasi

• dokumen pribadi

• surat

Lembar yang biasa digunakan untuk mengurus surat masuk biasa adalah…

• buku ekspedisi intern

• buku ekspedisi ekstern

• lembar disposisi

• lembar pengantar surat rahasia

• lembar pengantar surat biasa

Sarana komunikasi tertulis yang memuat informasi tertentu yang dikirimkan suatu pihak ke pihak lain merupakan…

• dokumen

• dokumentasi

• dokumen niaga

• surat

• dokumen pribadi

Perhatikan kearsipan sistem wilayah dibawah ini! 1) Memeriksa 2) Peletakan 3) Mengindeks 4) Penelitian 5) Mengkode Yang termasuk prosedur menyimpan arsip dengan sistem wilayah adalah...

• 1,4,5

• 1,2,3

• 2,3,4

• 3,4,5

• 1,3,5