Catalogación y Archivo 4ta Unidad

Mencione las cualidades que debe tener un archivo para ser funcional.

• Lógico, Preciso y Eficiente.

• Muebles

• Distribuir

• Centralizado

Elija la opción de uno de los pasos para archivar.

• Inspeccionar

• Expedientes

• Enumerar

• Contar

Elija una ventaja de un archivo centralizado.

• Distribuir

• Codificar

• Archivar

• Economizar espacio.

¿Qué archivo se adapta mejor a una empresa grande?

• Centralizado

• Documento

• Archivo

• Descentralizado

¿En qué caso usamos el nombre del destinatario para archivar?

• Cuando es copia.

• Cuando es original.

• Cuando es especial.

• Cuando es referencia.

¿Cómo deben de ser las normas de un archivo centralizado?

• Establecen las normas para toda la empresa.

• Normas solo para un trabajador.

• Normas temporales.

• Normas escritas.

¿Cuál es la razón de distribuir nuestros documentos antes de archivar?

• Salir temprano del trabajo.

• Evitar exceso de trabajo.

• Perdida de documentos.

• Por las normas.

¿Cómo señalamos, en un documento que se necesita hacer una referencia?

• X

• ___

• R

• Ref.

En un almacén especializado encuentro muebles para archivar de:

• metal

• cobre

• aéreos

• plywood

En una gaveta de Archivo usted puede guardar cierta cantidad de documentos que todavía se mueven con facilidad y son:

• 500 papeles.

• 1,500 papeles.

• 7,000 papeles.

• 4,000 papeles.