ADMINISTRASI UMUM

Berikut bukan manfaat dari sistem penyimpanan arsip adalah ………….

• Informasi dalam arsip tetap terpelihara

• Mudah jika sewaktu waktu dibutuhkan

• Lebih hemat dalam perawatan arsip

• Arsip dapat tertata dengan rapi

• Mudah dalam perawatan

Nama yang termasuk dala daftar klasifikasi abjad adalah …

• Nama perorangan dan nama perusahaan

• Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan

• Nama perorangan dan nama pimpinan

• Nama instansi pemerintah dan nama jalan yang menjadi alamat

• Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi

Berikut yang tidak termasuk prosedur penemuan kembali dalam sistem nomor terminal digit adalah

• Melihat kartu indeks pada cardex jika tidak mengetahui kode surat

• Mencari arsip pada tempat penyimpanan sesuai yang ada di kode

• Mengambil arsip dan menukarkannya dengan lembar pinjam arsip

• Memberikan lembar pinjam arsip sebelum arsip dicari

• Menentukan kode surat yang ingin dicari

Peralatan kantor yang umumnya digunakan dalam penjilidan makalah adalah …..

• Kertas stensil

• KERTAS KARBON

• Kertas buffalo

• Kertas kuarto

• Kertas folio

Pernyataan yang tidak sesuai mengenai mesin kantor adalah……

• Mesin pecetak terbagi menjadi dua, yakni mesin pencetak dokumen dan mesin pengganda dokumen

• Mesin utnuk mengetik dan keperluan surat menyurat memiliki jenis yang sama

• Radio merupakan contoh mesin kantor untuk komunikasi jarak jauh

• Mesin kantor bekerja secara mekanik, elektrik, dan magnetik

• Paper shrader digunakan untuk menghancurkan kertas

Pernyataan yang sesuai mengenai penggunaan hiasan kantor adalah

• Hiasan kantor berfungsi untuk mendukung kinerja pegawai

• Hiasan kantor dapat memperindah ruangan dan menimbulkan efek rileks

• Hiasan kantor yang baik adalah yang berharga mahal

• Hiasan kantor adalah penentu

• Hiasan kantor adalah penentu kesuksesan pegawai

Contoh keuntungan penyusunan tata ruang kantor secara baik menurut The Liang Gie adalah ….

• Menjamin kelancaran proses pekerjaan

• Lebih hemat dalam pembelian peralatan kantor

• Memungkinkan pegawai lebih leluasa berjalan

• Mencegah publik merasa terganggu oleh kinerja pegawai

• Memungkinkan peningkatan kinerja pegawai secara efisien

Berikut yang bukan tujuan penataan ruang kantor adalah ….

• Memudahkan komunikasi dan arus kerja

• Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi

• Memudahkan gerak pegawai dalam bekerja

• Memberikan kenyaman bekerja kepada pegawai

• Memanfaatkan tenaga pegawai dalam penataan ruang

Contoh prinsip tata ruang kerja adalah ……

• Jauhnya jarak penempatan perlengkapan kantor dengan pegawai

• Pegawai sebaiknya berhadapan langsung dengan pencahayaan

• Menempatkan semua pegawai di ruang lingkup terdepan

• Menjauhkan semua area pengerjaan dari area jendela

• Penyederhanaan alur kerja pegawai

Kmponen komunikasi meliputi …

• Komunikator ,komunikan,pesan,saluran, dan respons

• Komunikator, komunikan,pesan,tempat dan respons

• Komunikator,komunikan, tempat, waktu dan pesan

• Komunikator , komunikan, pesan, tempat dan jarak

• Komunikator,pesan,saluran , tempat, dan waktu