Pengurusan Mesyuarat

Berapa hari draf minit mesyuarat perlu disiapkan sebelum diedarkan kepada ahli mesyuarat?

• 5 hari

• 3 hari

• 7 hari

• 4 hari

Masa mesyuarat yang berkualiti dan sesuai tidak melebihi...

• 1 jam

• 1 jam 30 minit

• 2 jam

• 2 jam 30 minit

Ciri-ciri mesyuarat yang berkualiti perlulah mengeluarkan makluman penangguhan dan pembatalan mesyuarat. Makluman tersebut perlu dimaklumkan sekurang-kurangnya __ hari sebelum mesyuarat supaya ahli dapat membuat perancangan untuk aktiviti lain.

• 7 hari

• 9 hari

• 11 hari

• 14 hari

Antara berikut, yang manakah merupakan tatasusila dan protokol mesyuarat?

i. Tingkahlaku

ii. Menepati masa

iii. Catatan isi mesyuarat

iv. Corak komunikasi

• i dan ii

• i, ii dan iv

• i dan iv

• Semua di atas

Pihak pengerusi dan urusetia dikehendaki merancang masa untuk setiap agenda yang terkandung dalam...

• PKPA Bil. 2/1992

• PKPA Bil. 2/1993

• PKPA Bil. 2/1990

• PKPA Bil. 2/1991

Setiap mesyuarat yang diadakan pastinya akan terdapat beberapa isu-isu mesyuarat yang akan mengganggu sehingga menimbulkan kesan negatif. Antara berikut, yang manakah bukan menjadi isu-isu mesyuarat?

• Objektif mesyuarat

• Tatasusila dan protokol mesyuarat

• Isu diluar agenda mesyuarat

• Persediaan urusetia

Manakah antara berikut cara untuk mengendalikan masalah ahli yang mengadakan mesyuarat sampingan sehingga mengganggu perjalanan mesyuarat?

i. Meminta ahli tersebut beredar daripada mesyuarat

ii. Bincang secara peribadi selepas mesyuarat

iii. Hentikan mesyuarat untuk berehat seketika

iv. Pengerusi bertanya sama ada terdapat sebarang masalah

• i dan iv

• ii dan iii

• ii, iii dan iv

• semua di atas

Senarai berikut merupakan situasi dan sikap ahli mesyuarat yang boleh mengganggu perjalanan mesyuarat

i. Ahli yang sentiasa bertikaian

ii. Ahli yang tidak menepati masa

iii. Ahli yang suka mendominasi perbincangan

iv. Ahli yang mengadakan mesyuarat sampingan

• 1 dan ii

• i, ii dan iii

• i, iii dan iv

• ii, iii dan iv

Agenda mesyuarat wajib ada dalam kedua-dua jenis mesyuarat iaitu mesyuarat khas dan mesyuarat berkala. Antara berikut, yang manakah susunan agenda yang betul untuk mesyuarat khas?

i. Hal-hal Lain

ii. Pembentangan kertas-kertas kerja (jika ada)

iii. Perutusan Pengerusi

iv. Perkara-perkara yang hendak dibincangkan

v. Penangguhan mesyuarat

• i, ii, iii, iv, v

• iii, ii, iv, i, v

• iii, iv, ii, i, v

• iii, ii, iv, v, i

Bilangan agenda bagi mesyuarat berkala akan lebih banyak daripada agenda mesyuarat khas. Berapakah jumlah agenda mesyuarat berkala yang telah ditetapkan?

• 5 agenda

• 6 agenda

• 7 agenda

• 8 agenda