Trivia No2 - Toma de decisiones

En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en:

• Realizar los cambios.

• Seguir y registrar los cambios.

• Informar al patrocinador de los cambios.

• Prevenir cambios innecesarios

El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto?

• Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos

• Cerrar el proyecto o fase

• Detener el trabajo

• Liberar parte del equipo del proyecto

¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR, para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?

• Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean compensados

• Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance

• Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios

• Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa

Estás en la mitad de la ejecución de una modificación grande a un producto existente cuando te enteras de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. Lo MEJOR que puede hacer es:

• Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto

• Volver a planificar el proyecto sin los recursos

• Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles

• Comprimir el proyecto

El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto, cómo resolverías MEJOR esta polémica?

• Desarrollar un plan de mitigación de riesgos

• Crear una solicitud formal de cambio

• Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance costo y cronograma

• Asegurar que el cambio al alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del contrato

El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto?

• Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible

• Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso

• Dirigirse al comité de control de cambios

• Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto

Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzará en tres meses y está valuado en 2 millones de dólares. Tú eres el director de proyectos de un proyecto existente. Qué es lo primero que debes hacer una vez te enteras del proyecto nuevo?

• Preguntar a la gerencia cómo utilizará los recursos el proyecto nuevo

• Nivelar los recursos de tu proyecto

• Comprimir tu proyecto

• Preguntar a la gerencia cómo afectará tu proyecto el nuevo proyecto

Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que se necesita un cambio el material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:

• Gestión por objetivos

• Falta de un plan de gestión de cambios

• Buena relación del equipo

• Falta de una estructura de desglose del trabajo clara

La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. Por cuál de los siguientes procesos el director de proyectos debe preocuparse MAS antes de pasar a la fase final?

• Validar el alcance

• Realizar el control de calidad

• Gestionar las comunicaciones

• Controlar los costos

Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y ha celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso MAS importante que pudo haber prevenido esta situación es:

• Dar seguimiento y controlar los riesgos

• Controlar el cronograma

• Definir el alcance

• Controlar el alcance