11 OTKP - C3 OTKP3 (TATA KELOLA SARPRAS) - MUSTOFA AHMAD

Makna dari kegiatan mengolah dalam ruang lingkup administrasi adalah ...

• Kegiatan memperbanyak dokumen sebagai barang bukti
• Kegiatan menerima dokumen yang masuk ke kantor atau perusahaan
• Kegiatan pengelolaan arsip , baik arsip berupa bukti surat masuk maupun bukti surat keluar
• Kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna
• Kegiatan mengumpulkan dokumen dan bukti – bukti yang dipeprgunakan dalam pencatatan, mulai dari bukti surat masuk hingga bukti surat keluar.

Sarana merupakan unsur yang secara langsung menunjang atau digunakan dalam pelaksanaan suatu kegiatan. Dalam pelaksanaan proses belajar mengajar , unsur tersebut dapat berupa meja , kursi, kapur, papan tulis, alat peraga dan lain sebagainya. Pernyataan tersebut merupakan pengertian sarana menurut ...

• Asep
• Syahril
• Mounir
• Hamalik
• Nanik Darsini,S.Pd

Berikut pengertian sarana dan prasarana menurut Mounir adalah ...

• Perlengkapan kerja dan fasilitas yang berfungsi sebagai alat utama untuk membantu pelaksanaan pekerjaan dan kepentngan yang sedang berhubungan dengan organisasi kerja.
• Semua bentuk perantara yang dipakai orang untuk menyebar ide sehingga ide tersebut sampai pada penerima
• Barang atau benda yang secara tidak langsung dapat berfungsi sebagai penunjang dalam pelaksanaan kegiatan
• Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
• Alat secara fisik untuk menyampaikan isi pembelajaran

Pernyataan yang sesuai mengenai kegiatan operasional adalah ...

• Kegiatan operasional meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan
• Kegiatan – kegiatan operasional biasanya dilakukan oleh satu atau beberapa orang yang ditunjuk sebagai manajer penanggung jawab.
• Kegiatan operasional memiliki peranan vital karena menentukan masa depan dan alur kerja pada suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu
• Tujuan dari kegiatan operasional sarana dan prasarana adalah mendukung efektifitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan organisasi atau perusahaan
• Kegiatan operasional meliputi kegiatan pengadaan , pencatatan, pergudangan, pendistribusian , pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana.

Berikut yang bukan termasuk informasi mengenai objek adalah ..

• Objek meliputi komponen perbekalan , logistik, barang, material, peralatan, perlengkapan, serta sarana dan prasarana.
• Objek menjadi dasar atas segala kegiatan yang berlangsung di organisasi atau perusahaan yang bersangkutan
• Kegiatan yang menggunakan objek meliputi kegiatan pokok dan kegiatan penunjang / administrasi.
• Objek umumnya berbentuk benda yang memiliki wujud fisik
• Objek dapat digunakan dalam berbagai kegiatan.

Secara umum tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah ..

• Memberikan pelayanan yang secara profesional di bidang sarana dan prasarana dalam rangka terselenggarakanya proses adminitrasi kantor secara efektif dan efisien.
• Mampu memberikan data dan inforamsi dalam rangka kontrol serta evaluasi sarana dan prasarana dalam perusahaan / instansi.
• Mampu memberikan data dan informasi dalam rangka menentukan dan menyususn rencana kebutuhan barang
• Mampu memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengadaan barang
• Mampu memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang

Berikut yang tidak termasuk fungsi administrasi sarana dan prasarana

• Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses penyelenggaraan aktifitas di kantor
• Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang
• Menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi pihak yang berkepentingan dalam pekerjaan
• Memberikan kontribusi yang optimal terhada instansi, baik pemerintah maupun swasta
• Meningkatkan hasil kerja yang berkualitas dan terjamin

Administrasi sarana dan prasana dapat berhasil dilaksanakan apabila semua fasilitas yang disediakan siap digunakan. Pernyataan tersebut merupakan pernyataan yang berlaku pada prisnsip ...

• Efisinsi
• Kekohesifan
• Administratif
• Pencapaian tujuan
• Kejelasan tanggung jawab

Pengelolaan perlengkapan sarana dan prasarana hendaknya selalu memperhatikan undang – undang, peraturan, instruksi, dan pedoman yang telah diberlakukan oleh pemerintah. Pernyataan tersebut merupakan pernyataan yang berlaku pada prisnip ...

• Efisiensi
• Kekohesifan
• Administrasi
• Pencapaian tujuan
• Kejelasan dan taggung jawab

Informasi yang sesuai mengenai prinsip efisien adalah ...

• Pada prinsip efisiensi, penggunaan semua fasilitas dilakukan dengan perencanaan yang dilengkapi dengan petunjuk teknis
• Melalui prinsip efisiensi, manajemen perlengkapan di kantor harus terealisasikan dalam proses kerja kantor yang kompak
• Salah satu bentuk kegagalan penerapan prinsip efisiensi adalah adalah munculnya tumpang tindih beban pekerjaan yang dialami para pekerja
• Dalam penerapan prinsip efisiensi, tersedianya fasilitas siap guna akan meningkatkan efektifitas kerja dan memperlancar tercapainya tujuan perusahaan
• Penerapan prinsip efisiensi bertujuan menjaga agar kegiatan yang berlangsung sesuai dengan aturan hukum dan meningkatkan kredibiltas perusahaan sebagai pihak yang menjalankanya.