Persediaan Mesyuarat 2

Pilih definisi mesyuarat yang benar.

• Berlaku dalam satu organisasi atau pertubuhan.

• Ia adalah satu komunikasi informal.

• Bertujuan untuk menyelesaikan masalah yang timbul.

• Bertujuan untuk membincangkan isu yang memerlukan penyelesaian.

Mesyuarat diadakan untuk semua yang berikut KECUALI:

• menilai dan mengawal aktiviti kewangan dalam satu persatuan

• menyebar maklumat baru kepada semua kakitangan

• mencari kesilapan pekerja dalam organisasi

• mendapat kata sepakat untuk aktiviti yang sedang dirancangkan

Siapakah yang mempengerusikan mesyuarat?

• Majlis Raja-Raja

• Pengarah

• Setiausaha

• Pengerusi mesyuarat

Pengumuman mesyuarat akan dilakukan melalui dokumen yang berikut KECUALI:

• memo pemberitahuan mesyuarat

• notis panggilan mesyuarat

• minit mesyuarat

• surat panggilan mesyuarat

Pilih butiran yang mesti terkandung dalam pengumuman mesyuarat.

• agenda mesyuarat

• minit mesyuarat

• tarikh mesyuarat

• venue mesyuarat

• masa mesyuarat

Mesyuarat ini cuma melibatkan sebilangan kecil ahli dan membincangkan topik tertentu.

• mesyuarat tak formal

• mesyuarat agung tahunan

• mesyuarat lembaga pengarah

Mesyuarat jawatankuasa mempunyai tiga kategori iaitu:

• jawatankuasa induk

• jawatankuasa kecil

• jawatankuasa adhoc

• jawatankuasa unit

Mesyuarat yang membuat perancangan untuk melaksanakan dasar yang telah ditetapkan oleh ahli lembaga pengarah.

• mesyuarat jawatankuasa

• mesyuarat ahli lembaga pengarah

• mesyuarat jabatan

• mesyuarat pengurusan

Seorang penyelaras mesyuarat antarabangsa perlu memiliki kriteria yang berikut KECUALI:

• menguasai undang perniagaan antarabangsa

• menguasai etika perniagaan antarabangsa

• mempunyai pengetahuan dalam pelbagai budaya

• fasih dalam satu bahasa sahaja

Namakan dokumen yang menyenaraikan semua perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat.

• notis panggilan mesyuarat

• agenda

• minit mesyuarat

• senarai kehadiran mesyuarat