Antara berikut, manakah penyataan yang BETUL bagi dokumen tidak berperingkat?

Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi terperingkat dan ditanda dengan peringkat keselamatan

Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi tetapi tidak bertanda dengan peringkat keselamatan

Rekod hendaklah difail dan disimpan ditempat yang sesuai bagi mengelakkan daripada hilang rosak dan sebagainya

Memastikan setiap fail mempunyai nombor rujukan dan disusun dengan sistematik bagi memudahkan pencarian

berikan tiga (3) Prinsip dalam sistem fail.

Mempunyai rekod penyimpanan dan pengeluaran.

Cara yang mudah diperoleh dan dipakai berterusan

Akan ada tarikh buka dan tarikh tutup

merujuk penyataan di bawah adalah Perwujudan rekod kecuali?

Kajian penentuan jenis – jenis rekod

Kebenaran pelupusan rekod oleh ketua pengarah am boleh diperolehi melalui kaedah - kaedah berikut kecuali

Pembentukan dan pengawalan sistem

Mengkaji dan mengenalpasti rekod untuk simpanan sementara, kekal atau musnah.

BERIKAN TIGA (3)FAEDAH PENGURUSAN REKOD YANG CEKAP DAN BERKSAN.

Memenuhi kehendak perundangan dan peraturan.

Dapat menjimatkan kos ruang, peralatan dan masa

Berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepat dan berkualiti.

Jadual yang disediakan oleh jabatan dan diluluskan oleh ketua pemgarah am

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPERINGKAT

Semua rekod – rekod terperingkat iaitu rekod –rekod yang telah dikelaskan dibawah akta rahsia rasmi 1972 ( pindaan 1986 ) hendaklah diturun tarafkan kepada dahulu sebelum dimusnahkan.

Semua dokumen terperingkat yang telah didaftarkan pada prinsipnya tidak boleh dimusnahkan melainkan jika ada arahn daripada kerajaan atau telah diubah taraf keselamatannya terlebih dahulu kelulusan daripada ketua pengarah syarikat

Mana – mana draf atau kertas buang yang tidak diperlukan lagi dan perlu dimusnahkan, pemusnahan tersebut tersebut hendaklah dipersetuju oleh pengarah dan mereka sendiri atau pengawai yang diwakilkan hendaklah mengawasi permusnahan tersebut.

Kertas sedemikian hendaklah dimusnahkan dengan cara mengoyaknya kecil – kecil terlebih dahulu sebelum dimasukkan ke dalam mesin perincih.

berikut merupakan Tujuan keselamatan dokumen kecuali?

Jadual yang disediakan dalam panduan pemusnahan rekod kerajaan yang disediakan oleh pihak pengurusan.

Menghalang mana – mana orang yang mempunyai ekses keatas dokumen dan maklumat terperingkat daripada terdedah kepada perbuatan mengkomprominya.

Dapat membantu penyiasatan keatas kebocoran fahsia rasmi dan pelanggaran peraturan dalam akta rahsia rasmi.

Dapat memastikan orang lain tidak memdapat ekses ke atas dokumen - dokumen terperngkat, sensitive dan bernilai

apakah yang di maksudkan dengan Pengunaan dan pemeliharaan rekod

Pembentukan dan pengawalan sistem

Kajian penentuan jenis – jenis rekod

Organisasi tidak dibeban dengan jumlah rekod yang banyak.

Mengkaji dan mengenalpasti rekod untuk simpanan sementara, kekal atau musnah.

apakah Definisi maklumat?

Sebarang fakta, keterangan, kenyataan, data yang telah diproses, daapt diubah ke dalam bentuk yang bermakna dan berguna untuk manusia

Dokumen ialah dimana sesuatu maklumat dicatatkan melalui pelbagai cara, bahan dalam bentuk bertulis atay bentuk lain yang menyatakan fakta, peristiwa dan selainya merakamkan termasuklah maklumat

Suatu proses klasifikasi penyusunan dan penyimpanan rekod supaya ia dapat diperolehi dengan segera apabila ia dikehendaki. Seorang pegawai perlu mengetahui teknik penyimpanan, rekod pentadbiran dan penyelenggaraan fail.

apakah Pengunaan dan pemeliharaan rekod ?

Pembentukan dan pengawalan sistem

Jaminan rekod aktif dan separa aktif dielenggara

Rekod dipelihara dan digunakan dengan cekap dan sempurna.

pembentukan dan rekod diambil dan simpan dengan selamat

apakah maksud Jadual perlupusan rekod am?

Jadual pelupusan bagi rekod – rekod housekeeping yang disediakan oleh am.

Jadual yang disediakan oleh jabatan dan diluluskan oleh ketua pemgarah am

Jadual yang disediakan dalam panduan pemusnahan rekod kerajaan yang disediakan oleh pihak pengurusan.

jadual yang disediakan bagi menentukan tindakan pemisahan ke atas rekod – rekod yang tidak aktif dijabatan kerajaan

apakah yang di maksid Jadual pelupusan rekod functional ?

Jadual yang disediakan oleh jabatan dan diluluskan oleh ketua pemgarah am.

Jadual pelupusan bagi rekod – rekod housekeeping yang disediakan oleh am.

Jadual yang disediakan dalam panduan pemusnahan rekod kerajaan yang disediakan oleh pihak pengurusan.

Satu jadual yang disediakan bagi menentukan tindakan pemisahan ke atas rekod – rekod yang tidak aktif dijabatan kerajaan

apakah maksud Jadual tempoh simpanan rekod?

Jadual yang disediakan dalam panduan pemusnahan rekod kerajaan yang disediakan oleh pihak pengurusan.

Jadual pelupusan bagi rekod – rekod housekeeping yang disediakan oleh am.

Satu jadual yang disediakan bagi menentukan tindakan pemisahan ke atas rekod – rekod yang tidak aktif dijabatan kerajaan

Jadual yang disediakan oleh jabatan dan diluluskan oleh ketua pemgarah am.

berikan tiga (3) Faedah pengurusan rekod yang cekap dan berksan.

Berupaya membuat dasar dan keputusan yang tepat dan berkualiti.

Dapat melakukan tugas dengan teratur, efisyen dan berkesan.

Menzahirkan ketelusan , keutuhan dan akuan tabiliti jabatan

Dapat memastikan orang lain tidak memdapat ekses ke atas dokumen - dokumen terperngkat, sensitive dan bernilai.

Apakah yang dimaksudkan dengan Rahsia besar ?

Rahsia besar dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan – bahan rasmi yang jika didedah tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan amat besar kepada malaysia.

Dokumen rasmi dan bahan – bahan rasmi yang jika didedah tanpa kebenaran akan membahayakan keselamatan negara, menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan atau martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada sesebuah negara asing

Dokumen – dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan - bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara,tetapi memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan kerajaan atau orang perseorangan atau menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran atau menguntungkan kuasa asing.

Dokumen rasmi, maklumat rasmi selain yang diperingkat rahsia besar, rahsia atau sulit yang perlu juga diberi tahap perlindungan keselamatan.

apakah yang di maksud kan dengan Sulit?

Dokumen – dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan - bahan rasmi yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara, tetapi memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan kerajaan atau orang perseorangan atau menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran atau menguntungkan kuasa asing.

Dokumen rasmi, maklumat rasmi selain yang diperingkat rahsia besar, rahsia atau sulit yang perlu juga diberi tahap perlindungan keselamatan

Rahsia besar dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan – bahan rasmi yang jika didedah tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan amat besar kepada malaysia.

Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi tetapi tidak bertanda dengan peringkat keselamatan.

BERIKAN TIGA (3) PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPERINGKAT.

Semua rekod – rekod terperingkat iaitu rekod –rekod yang telah dikelaskan dibawah akta rahsia rasmi 1972 ( pindaan 1986 ) hendaklah diturun tarafkan kepada dahulu sebelum dimusnahkan.

Semua dokumen terperingkat yang telah didaftarkan pada prinsipnya tidak boleh dimusnahkan melainkan jika ada arahn daripada kerajaan atau telah diubah taraf keselamatannya terlebih dahulu kelulusan daripada ketua pengarah syarikat.

Mana – mana draf atau kertas buang yang tidak diperlukan lagi dan perlu dimusnahkan, pemusnahan tersebut tersebut hendaklah dipersetuju oleh pengarah dan mereka sendiri atau pengawai yang diwakilkan hendaklah mengawasi permusnahan tersebut

Pegawai / staf tidak dibenarkan menyampaikan apa – apa maklumat kepada pihak akhbar atau orang / pihak tertentu tanpa persetujuan ketua pengarah terlebih dahulu.

Penghantaran melalui serahan tangan juga hendaklah mematuhi peraturan – peraturan yang berikut kecuali?

Kertas sedemikian hendaklah dimusnahkan dengan cara mengoyaknya kecil – kecil terlebih dahulu sebelum dimasukkan ke dalam mesin perincih

Menggunakan slip yang mengandungi butiran nombor fail / dokumen pada slip tersebut

Slip tersebut perlu ditandatangani oleh pihak penerima dan slip tersebut kemudianya diserahkan kepada pelabat / bahgian yang mengeluarkan dokumen tersebut untuk direkod.

Sampul surat yang mengandungi dokumen terperingkat perlu ditanda dengan peringkat keselamatan dan nombor rujukan dokumen berkenaan serta nama dan alamat penerimanya.

PENGURUSAN MEMFAILAN / SISTEM PEMFAILAN

Authored by CIK BIBIYANA

Other

University

Used 15+ times

AI Actions

Add similar questions

Adjust reading levels

Convert to real-world scenario

Translate activity

More...

Content View
Student View

30 questions

Show all answers

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

apakah Definisi rekod?

Rekod adalah satu proses yang melibatkan kaedah kawalan dan menguruskan maklumat / rekod / dokumen

rekod adalah sesuatu projek

rekod adalah satu proses arahan kerja

rekod adalah proses penambahbaikan sesuatu pekerjaan

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

dibawah merupakan peringkat keselamatan fail kecuali?

Rahsia besar

Sulit terhad / terkawal

Biasa

pribadi

MULTIPLE SELECT QUESTION

2 mins • 1 pt

berikan tiga definisi maklumat

aktiviti padang dengar dan rasa

isyarat

rakaman

arahan kerja

MULTIPLE SELECT QUESTION

2 mins • 1 pt

''Rekod adalah secara amnya ialah sebarang catatan yang mengandungi maklumat atau sekumpulan dokumen''

kenyataan diatas menerang mengenai rekod apakah kumpulan yang dinyata oleh rekod tersebut

Ada kaitan antara satu sama lain

Diwujud dalam sesuatu urusan

Wujud dalam apa jua bentuk

mengandung pelbagai tindakan

MULTIPLE SELECT QUESTION

2 mins • 1 pt

Antara berikut, manakah yang BETUL mengenai pengelasan fail?

Abjad

Nama

Perkara

Tempat dan kawasan

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

Apakah maksud bagi fail?

Suatu proses klasifikasi penyusunan dan penyimpanan rekod supaya ia dapat diperolehi dengan segera apabila ia dikehendaki

Sebarang fakta, keterangan, kenyataan, data yang telah diproses, dapat diubah ke dalam bentuk yang bermakna dan berguna untuk manusia

Sesuatu maklumat dicatatkan melalui pelbagai cara, bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta, peristiwa dan selainnya

Proses penyimpanan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rangkaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

2 mins • 1 pt

Maklumat diatas adalah merujuk kepada?

Pengkelasan fail

Pengurusan rekod

Penyedian dokumen

Keselamatan fail

Access all questions and much more by creating a free account

Create resources

Host any resource

Get auto-graded reports

Continue with Google

Continue with Email

Continue with Microsoft

or continue with

Facebook

Apple

Others

By signing up, you agree to our Terms of Service & Privacy Policy

Already have an account?

Similar Resources on Wayground

25 questions

Kuiz Sambutan Hari Wilayah 2021

Quiz

•

University

27 questions

UTS Biostatistik

Quiz

•

University

25 questions

SEJARAH TING 2 BAB 9 KSSM

Quiz

•

1st Grade - Professio...

25 questions

LATIHAN SOAL SOSIOLOGI KELAS X IPS

Quiz

•

10th Grade - University

25 questions

ETN 3033 (3-AUDIO CONFERENCE)

Quiz

•

University

25 questions

Sumatif Tengah Semester Mapel Prakarya

Quiz

•

University

25 questions

KEARSIPAN

Quiz

•

11th Grade - University

25 questions

Quiz Teks Prosedur Kompleks

Quiz

•

9th Grade - University

Popular Resources on Wayground

10 questions

How much do you know about our Portrait of an Eagle?

Quiz

•

10th Grade

10 questions

Fast Food Slogans

Quiz

•

6th - 8th Grade

21 questions

Continents and Oceans

Quiz

•

6th Grade

20 questions

Parts of Speech

Quiz

•

5th Grade

16 questions

Subject & Predicate

Quiz

•

5th Grade

25 questions

Multiplication Facts

Quiz

•

5th Grade

12 questions

Map Skills

Quiz

•

3rd Grade

22 questions

Continents and Oceans

Quiz

•

5th Grade

Discover more resources for Other

11 questions

NFL Football logos

Quiz

•

KG - Professional Dev...

20 questions

Disney Trivia

Quiz

•

University

10 questions

Identifying equations

Quiz

•

KG - University

16 questions

Water Modeling Activity

Presentation

•

11th Grade - University

20 questions

Logos

Quiz

•

KG - University

21 questions

Spanish-speaking Countries

Quiz

•

KG - University

36 questions

Unit 5 Key Terms

Quiz

•

11th Grade - University

21 questions

Mapa países hispanohablantes

Quiz

•

1st Grade - University

PENGURUSAN MEMFAILAN / SISTEM PEMFAILAN

apakah Definisi rekod?

dibawah merupakan peringkat keselamatan fail kecuali?

berikan tiga definisi maklumat

''Rekod adalah secara amnya ialah sebarang catatan yang mengandungi maklumat atau sekumpulan dokumen''kenyataan diatas menerang mengenai rekod apakah kumpulan yang dinyata oleh rekod tersebut

Antara berikut, manakah yang BETUL mengenai pengelasan fail?

Apakah maksud bagi fail?

Maklumat diatas adalah merujuk kepada?

“Langkah – langkah kawalan bagi menetukan keselamatan dokumen termasuk bahan – bahan dan maklumat – maklumat terperingkat, sensitive dan bernilai.. .”Kenyataan diatas adalah merujuk kepada?

Antara berikut, manakah penyataan yang BETUL bagi dokumen tidak berperingkat?

berikan tiga (3) Prinsip dalam sistem fail.

Access all questions and much more by creating a free account

Similar Resources on Wayground

Popular Resources on Wayground

Discover more resources for Other

''Rekod adalah secara amnya ialah sebarang catatan yang mengandungi maklumat atau sekumpulan dokumen''

kenyataan diatas menerang mengenai rekod apakah kumpulan yang dinyata oleh rekod tersebut

“Langkah – langkah kawalan bagi menetukan keselamatan dokumen termasuk bahan – bahan dan maklumat – maklumat terperingkat, sensitive dan bernilai.. .”

Kenyataan diatas adalah merujuk kepada?