KEARSIPAN X OTKP 1 dan 2 Ganjil TP 2020/2021

Salah satu prosedur surat masuk yaitu ….

• Taklik

• Sortir

• Notabene

• Inisia

• Disposisi

Suatu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan bagian muka, misalnya penyimpanan surat map pada lemari berkas, disebut ….

• Taklik

• Sortir

• Notabene

• Inisial

• Disposisi

Tugas arsiparis adalah ….

• Mencatat surat dibuku agenda

• Mencatat surat dikartu kendali

• Mencatat lembar disposisi

• Memberi taklik

• Mencatat arsip di buku klaper

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri disebut Buku Agenda ….

• Tunggal

• Berpasangan

• Campuran

• Harian

• Kembar

Buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun disebut …

• Agenda

• Arsip

• Verbal

• Ekspedisi

• Klapper

Pencatatan surat masuk biasa menggunakan lembar pengantar surat biasa rangkap ….

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Pencatatan surat masuk penting menggunakan kartu kendali rangkap ….

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Karakteristik surat rahasia adalah ….

• Sampulnya tertutup

• Pojok sampul diberi tanda “Penting”

• Sampulnya terbuka

• Sampul bertulis RHS

• Sampulnya tebal

Yang dimaksud surat masuk adalah

• Surat dinas

• Surat dinas biasa

• Surat dinas penting

• Surat dinas yang diterima

• Surat dinas rahasia

Kegiatan memperbanyak surat dinas dengan sarana reproduksi yang tersedia sesuai dengan banyaknya alamat yang dituju disebut ….

• Penacatatan

• Penerimaan

• Penyotiran

• Penggandaan

• Penyortiran