Soal Kuis Bab 13, 14, dan 15

Kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan ataupun arsip yang sudak tidak ada nilai gunanya atau habis jangka simpannya merupakan pengertian...

• Penyusutan Arsip

• Pemeriksaan Arsip

• Penyortiran Arsip

• Penyortiran Arsip

• Pengindeksan Arsip

Dibawah ini merupakan tujuan penyusutan arsip, kecuali...

• Mendapatkan penghematan dan efisiensi

• Penyelamatan bahan bukti

• Memudahkan memusnahkan arsip

• Pendayagunaan arsip dinamis

• Memudahkan pengawasan dan pemeliharaan terhadap arsip yang masih diperlukan

Setiap hari arsip selalu bertambah banyak dan dibutuhkan banyak tenaga untuk menangani arsip sehingga arsip semakin sulit untuk ditemukan. Maka tujuan lain diadakannya penyusutan arsip dimaksudkan untuk...

• Menjamin tersedianya informasi dan arsip yang benar-benar bernilai guna

• Penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi

• Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional

• Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip

• Memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip

Suatu daftar yang berisi tentang kebijakan jangka penyimpanan arsip serta penetapan simpan permanen dan musnah adalah pengertian dari...

• Buku Arsip

• Lembar Pinjam Arsip

• Filling Cabinet

• Jadwal Retensi Arsip

• Map

Untuk menetapkan atau menentukan retensi arsip maka hal-hal yang perlu dipertimbangkan yaitu, kecuali...

• Menjamin arsip yang bernilai guna

• Persyaratan hukum yang berlaku

• Kegunaan arsip bagi unit pengolah atau organisasi

• Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip

• Tingkat kumulasi arsip

Jadwal Retensi Arsip yang berbentuk daftar antara lain berisikan, kecuali...

• Nama instansi

• Isi berkas arsip secara rinci

• Nilai guna

• Retensi aktif maupun inaktif

• Inventarisasi

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penetapan nilai guna arsip, kecuali...

• Nilai hukum

• Nilai penelitian

• Nilai sejarah

• Nilai sosial

• Nilai administratif

Ketika ingin melakukan pemindahan arsip, maka seseorang itu harus membuat...

• Jadwal Retensi Arsip

• Guide

• Berita Acara Pemindahan Arsip

• Kotak Sortir

• Lembar Pinjam Arsip

Keuntungan dari adanya pemindahan arsip, yaitu...

• Tidak ada lagi ruang yang tersedia untuk penyimpanan

• Penghematan penggunaan ruang kantor

• Tempat arsip yang sempit

• Menimbulkan biaya lebih karena peralatan penyimpanan dan ruang kantor tambahan meningkat

• Arsip yang disimpan tidak lagi diminta

Landasan hukum mengenai penyusutan arsip, kecuali...

• SE/01/1981

• UU No. 8 Tahun 1997

• PP No. 34/1979

• UU No. 43 Tahun 2009

• UU No. 39 Tahun 1999